Artículo 1. Definición
Son Cursos Intersemestrales los que se desarrollan con una programación especial en el período de vacaciones de mitad de año.
A partir de la fecha de su publicación, los cursos intersemestrales se regirán, para todos los efectos, por el presente reglamento.
Artículo 2. Objetivos
2.1 Permitir al estudiante cubrir más rápidamente el programa académico, según sus capacidades.
2.2 Dar continuidad a las labores académicas en la Universidad
Artículo 3. Programación inicial
Cada departamento académico pasará oportunamente a Admisiones y Registro, a solicitud de esta oficina, el listado de cursos que se ofrecerán como intersemestrales, teniendo en cuenta lo siguiente:
3.1. Disponibilidad del profesor.
3.2. Que la calidad del curso no sufra disminución al ofrecerlo bajo esta modalidad.
3.3. Disponibilidad de otros recursos durante las fechas programadas. (Biblioteca, laboratorios, centro de informática, ayudas audiovisuales).
Estos listados deben ser previamente consultados con el respectivo decano como garantía de su programación, y Admisiones y Registro les daría la publicidad necesaria para que sean de conocimiento de los estudiantes.
Parágrafo. Los departamentos académicos pueden adicionar el listado con nuevos cursos, cuando, a solicitud de los estudiantes, y teniendo en cuenta las restricciones particulares del departamento, se pueda aceptar su inclusión.
Artículo 4. Inscripciones
4.1. Admisiones y Registro elaborará un calendario de inscripciones para los cursos intersemestrales. Durante esas fechas, el estudiante debe diligenciar un formulario especialmente diseñado para esta inscripción y entregarlo en Admisiones y Registro.
4.2. Concluido el proceso de inscripción, Admisiones y Registro notificará a los departamentos académicos sobre los resultados de ella para que de común acuerdo con el respectivo decano se decida sobre los cursos que definitivamente se deben programar.
4.3. La universidad cobrará en el momento de la inscripción un 25% del valor del curso, como garantía de la seriedad con la que se tome este proceso. Este dinero no es reembolsable, pero sería descontado del valor de la matrícula.
Parágrafo. La Universidad se reserva el derecho de no ofrecer un determinado curso cuando el número de inscritos no supere los quince alumnos. Si éste es el caso, la universidad abonará el depósito hecho, a la matrícula del período siguiente.
Artículo 5. Matrícula
5.1. Admisiones y Registro publicará un calendario de matrícula para cursos intersemestrales, teniendo en cuenta no entorpecer el calendario aprobado para las clases de ellos.
5.2. En las fechas establecidas, los estudiantes inscritos que deseen realizar el curso deben confirmar su asistencia en Admisiones y Registro. Esta oficina entregará al estudiante constancia de la confirmación de su cupo.
5.3. Admisiones y Registro inscribirá a los estudiantes en el curso pedido y solicitará al Centro de Informática los recibos de pago correspondientes, para posteriormente continuar con el proceso de matrícula normal.
Parágrafo 1. Todo estudiante que confirme su asistencia al curso se considera como matriculado en él y su retiro le ocasionará las sanciones académicas y económicas que mas adelante se detallan.
Parágrafo 2. Todo estudiante que no se haya inscrito podría solicitar matrícula en un curso si el número de alumnos lo permite, pero sin sobrepasar el cupo del grupo.
Parágrafo 3. Cuando la demanda de un determinado curso sea mucha y el nivel de inscritos no permita más estudiantes, se haría un listado de espera y los cupos dejados por los inscritos no matriculados se llenará por estricto orden una vez concluido el día de matrícula.
Artículo 6. Normas generales
6.1. Los cursos se ofrecerán únicamente para estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos por los diferentes planes de estudio y por el reglamento académico vigente.
6.2. El número total de horas de los cursos intersemestrales será el mismo del de un curso regular.
6.3. La evaluación de un curso intersemestral será así:
6.3.1. Un examen final obligatorio con un valor del 30%. Este examen debe abarcar la totalidad del tema cubierto.
6.3.2. Una previa del 70% constituida por un mínimo de tres notas. Cada profesor debe informar la estructura de la evaluación desde la primera clase.
6.4. Los cursos intersemestrales se ofrecerán en la época de mitad de año siempre y cuando no exista un cambio sustancial en el calendario académico vigente que implique un desplazamiento del segundo semestre hacia el siguiente año calendario.
6.5. El costo de cada crédito sería el correspondiente al valor crédito de la tabla de matrícula única vigente en el año en que este se ofrezca
Artículo 7. Programación del curso
El departamento académico que programe cursos intersemestrales debe presentar a la decanatura respectiva el programa de dicho curso, al menos un mes antes de la fecha indicada para la iniciación.
El programa en referencia debe contener:
7.1. Contenido del curso y distribución por sesiones y fechas
7.2. Metodología seguida para su montaje y a seguir en su ejecución, acorde con las especificaciones de cursos intensivos.
7.3. Materiales, ejercicios, talleres y otras ayudas a utilizar en el curso.
7.4. Mecanismos de evaluación.
7.5. Profesores.
7.6. Objetivos
7.7. Metodología
Artículo 8. Cancelación de los cursos intersemestrales
Cuando se cancela un curso intersemestral, el estudiante tiene derecho a que la universidad le abone el 75% de los derechos pagados a la matrícula del período siguiente, si este proceso se realiza antes de cumplido el 10% de las clases programadas. Cancelaciones posteriores no tienen derecho a ningún abono.
La cancelación del curso intersemestral solo es permitida hasta las 12:00 m del día anterior a la presentación del examen final.
Si el estudiante confirmó su asistencia al curso pero no canceló los derechos correspondientes y se le autoriza cancelación, la universidad no le abonará el 25% del valor del curso en cobro de los trámites administrativos realizados.
Todo estudiante que haya confirmado su asistencia al curso y no haga los trámites de cancelación en tiempo oportuno continuará figurando en listados de clase y al final del curso quedará evaluado con cero, aunque no haya pagado los derechos causados.
Artículo 9. Todo estudiante esta obligado a verificar su situación académica antes de matricular un curso intersemestral. El estudiante que realice un curso estando retirado académicamente de la Universidad, lo hace bajo su propio riesgo pero no tiene ninguna validez académica para el cubrimiento del plan de estudios que tenia, ni para el futuro.”