Reglamento Biblioteca
Normas establecidas para hacer un mejor uso de los servicios de la Biblioteca

Usuarios
1.1 La biblioteca exige identificación a toda persona que utilice sus servicios.

• Para estudiantes matriculados, carné vigente.
  
  
• Para empleados y profesores cédula de ciudadanía.
  
  
• Para usuarios bajo las condiciones de préstamo ínter bibliotecario, carné estudiantil o institucional y carta de presentación de la biblioteca de la institución solicitante.
  
  
• Para usuarios especiales como egresados e investigadores estar registrados en la base de datos de Sinbad.  
       Requisitos para registro en Sinbad: 
      - Para egresados carné vigente. Para investigadores cédula de ciudadanía. 
      - Carta de presentación de la entidad con la cual esté vinculado.
  

Préstamo
El préstamo de materiales se hace en forma personal, previa identificación del usuario.

Quien realiza el préstamo se hace responsable del material que recibe hasta la fecha de devolución. El préstamo es personal e intransferible.

Se fija el período de préstamo así:

Colección general, Tesis, Proyectos de Grado, Cedo y Documentos.
Un usuario puede retirar hasta por diez días tres materiales. El préstamo puede ser renovado, previa presentación de los materiales, siempre y cuando no estén reservados por otro usuario.

Colección de Reserva.
El préstamo de dichas colecciones es: en el día se pueden retirar desde las 7:00 a.m. para devolverlos antes de las 9:30 a.m. del día siguiente. Los ejemplares uno (1) de los libros texto guía se prestarán a partir de las 6:30 p.m., hasta las 9:30 a.m. del día siguiente.

Para los ejemplares número uno (1) de los libros de Reserva se pueden reservar el día miércoles, para ser retirados el día sábado a partir de las 11:00 a.m. y ser devueltos al siguiente día laboral antes de las 9:30 a.m.

2.3.4. Colección de Referencia y Normas Técnicas. Sólo se facilitan para consulta interna.

Revistas. Un usuario puede retirar hasta tres (3) números de revistas por un período de diez (10) días. Las revistas del presente año sólo se presentan en fin de semana.

Videos. Un usuario puede retener 3 videos por un tiempo de 72 horas.

Préstamo Interbibliotecario

Para usuarios de EAFIT

3.1.1 Si un usuario de EAFIT quiere retirar o consultar material de otra biblioteca, debe hacer la respectiva solicitud en la sección de préstamo.

3.1.2 El coordinador de préstamo expide una carta de autorización para la datos de identificación del usuario. Es requisito biblioteca prestataria donde se consignan los estar a paz y salvo con la biblioteca.

3.1.3 Mientras dure el préstamo, el usuario queda doblemente comprometido con el reglamento de EAFIT y el de la institución prestataria.

Para usuarios externos

3.2.1 La colección de Cedo, Libros Textos Guía, Normas Técnicas, Bibliotecas Harvard, Referencia y Catálogos quedan excluidas del préstamo ínter bibliotecario. La carta es válida por un (1) mes.

3.2.2 Se facilita el préstamo mediante identificación del usuario y carta de presentación de la biblioteca solicitante. La solicitud debe ir en papel membreteado y con la firma y sellos autorizados.

3.2.3 Mientras dura el préstamo, la institución se hace responsable del material y en caso de pérdida debe restituirlo teniendo en cuenta las normas establecidas en el punto número ocho (8) de este reglamento.

Para el préstamo ínter bibliotecario el usuario externo puede retirar dos materiales de colección general. Parágrafo. La biblioteca puede establecer convenios recíprocos institucionales eliminando algunos de los requisitos antes mencionados en el préstamo ínter bibliotecario.

Devoluciones

La devolución de los materiales debe hacerse en forma personal a más tardar en la fecha y hora indicada en la sección asignada para este fin. El no cumplimiento de estas normas ocasiona sanciones. Ver numeral 8. 4.1.2 Retención de material vencido o robado. Con el fin de disminuir la pérdida de los materiales en las bibliotecas, será retenido en los puestos de control en la sección de préstamo, todo aquel material que aparezca con fecha de préstamo vencida o con claros indicios de haber sido sustraído de la biblioteca de la Universidad o de cualquier otra biblioteca.

Consulta

La biblioteca dispone de áreas de consulta y lectura individual de las diferentes colecciones.

La biblioteca dispone de un sistema de estantería abierta para que el usuario tenga acceso directo a las diferentes colecciones.

5.3 Para consulta de los diferentes recursos se dispone de Sinbad-sistema de información en línea, el cual se tiene instalado en la Red académica de la Universidad y permite además el acceso por internet. Su acceso es gratuito y sin necesidad de uso de claves personales.

La Consulta de las Bases de Datos en CD y otros medios electrónicos se hace por intermedio del CIEM previa reservación en la misma sección.

Para consulta en Internet rige el reglamento especial aprobado para este fin por la Universidad.

Paz y Salvo

6.1 La Universidad exige a estudiantes, profesores y empleados paz y salvo de Biblioteca, para efectos de certificados de estudio, matrícula, grado o retiro de la institución. Este certificado se expide con base en el registro personal del usuario.

6.2 Para estudiantes que soliciten paz y salvo para grado y que a su vez tengan que presentar proyecto de grado o tesis, se les exige como requisito previo la entrega de una copia de la misma, debidamente encuadernada en pasta dura color negro o azul oscuro y letras doradas. Se pueden recibir también en disquetes o CD Rom.

Comportamiento de los usuarios

Derechos de los usuarios

Atención oportuna y satisfactoria en la presentación de los servicios de la biblioteca
Disfrutar de un ambiente propicio para la lectura y la investigación.
Gozar de un trato amable y cortés.
Información oportuna sobre el uso de los servicios y recursos.
Cancelación oportuna del material devuelto por el usuario.

Deberes de los usuarios

Toda persona que ingresa a la biblioteca debe llevar consigo su carné y máximo un cuaderno, debe dejar los bolsos, carteras, mochilas, paquetes en la Recepción. Para tal efecto recibirá un ficho de control, que luego le será exigido al salir y como requisito indispensable para la devolución de los respectivos objetos.

Está prohibido comer, fumar, conversar y estudiar en voz alta. La falta de respeto, mal trato a los empleados y quien no guarde la compostura debida será retirado, quien se niegue a hacerlo, se hará acreedor a la sanción disciplinaria establecida por el Consejo Académico.

Los usuarios deben hacer uso correcto del material, el mobiliario y demás enseres de la biblioteca.

En las salas de consulta está prohibido el estudio en grupo; las mesas están destinadas para la lectura y estudio individual. Se dispondrá de áreas para el estudio en grupo.

Al salir de la biblioteca permitir la revisión total por parte del funcionario responsable del Control de Salida.

Dejar sobre las mesas o en los lugares destinados para ello los materiales consultados.

Conservar el buen estado los materiales consultados.

Cumplir el período de préstamo del material bibliográfico y dar aviso inmediato en caso de pérdida o deterioro.

Informar inmediatamente en la Sección de Préstamo la pérdida del carné.

Dar aviso inmediato en la Sección de Recepción la pérdida del ficho de entrada.

Queda prohibido el uso de teléfonos celulares dentro de la Biblioteca.

Sanciones

Tipos de sanciones.

Si un usuario pierde cualquier tipo de material bibliográfico o lo devuelve en malas condiciones físicas, debe dar aviso de inmediato tiene que reponerlo con uno de las mismas características bibliográficas; si fuese imposible conseguirlo, tiene que pagar el doble del valor comercial actual. En casos especiales, la biblioteca puede aceptar fotocopias del original empastadas o sustituir el pago en dinero por otro libro o documento seleccionado por la misma biblioteca.

Quien sea sorprendido sacando material de la Biblioteca sin autorización, mutilando algún material o adulterando datos, pierde automáticamente el derecho al uso de la biblioteca y se hace acreedor a la sanción disciplinaria establecida por el Consejo Académico

Quien se atrase en la devolución de los materiales bibliográficos, se hace acreedor a una multa en dinero por cada material no devuelto en la fecha y hora indicada.
Las multas por cada tipo de colección, serán fijadas al iniciarse cada año por la Dirección de la Biblioteca.

Quien retire un libro aduciendo una disculpa engañosa y ésta cause perjuicio a otros usuarios, queda automáticamente sancionado por el resto del período, se le aplicará la multa correspondiente a los días que retenga el material y se hará acreedor a la sanción disciplinaria establecida por el Consejo Académico.

Los empleados de la Universidad, tanto docentes como administrativos y de servicios, tienen que actualizar sus préstamos en los meses de junio y diciembre de cada año, previa presentación de cada uno de los materiales en su poder. Quien no acate esta norma pierde el derecho al préstamo hasta tanto no se actualice.

Cuando un empleado tanto docente como administrativo y de servicios pierde un material bibliográfico (libro, documento, revista proyecto, tesis, video, Catálogo norma) o lo devuelve en malas condiciones físicas, tiene que reponerlo con uno de las mismas características bibliográficas, si fuese imposible conseguirlo, tiene que pagar el doble del valor comercial actual. En casos especiales, la biblioteca puede aceptar fotocopias del original empastadas o sustituir el pago en dinero por otro libro o documento seleccionado por la misma biblioteca.

El usuario que posea una multa debe cancelarla antes de realizar un nuevo préstamo.

Quien pierda el ficho debe pagar una multa en dinero. El valor de ésta será fijado anualmente por la dirección de la biblioteca.

Las multas en dinero se cuentan por días hábiles de lunes a viernes. Estas multas tienen un tope máximo, el cual será fijado anualmente por la Dirección de la Biblioteca. Esta cifra será actualizada por la dirección de la Biblioteca.

8.2 Aplicación de Sanciones.

8.2.1 Para los casos previstos en los numerales 8.1.1, 8.1.3, 8.1.10, el Jefe de Referencia de Ciencias Sociales y Humanidades, aplica la sanción.

8.2.2 Para el caso previsto en los numerales 8.1.2 y 8.1.5, el Consejo Académico procede según normas disciplinarias establecidas.

Horario de los Servicios

La biblioteca ajustará su horario de servicios de acuerdo con los requerimientos que fije la Universidad.

Se informará con anticipación las fechas en las cuales habrá variaciones en el horario de servicio o suspensión del mismo.