Admisiones y Registro

Administración logística - Aulas y equipos

Aulas y salas de la Institución siempre dispuestas para recibir conocimiento

Más de 150 aulas para el desarrollo de actividades académicas y por lo menos 12 salas para reuniones de orden administrativo se encuentran a disposición de la comunidad. El buen uso y el manejo correcto de reservas permitirán un mejor servicio en estos espacios.

Para la administración y el buen uso de estos espacios existe en la Institución la oficina de reservas de aulas y equipos audiovisuales, una unidad logística, adscrita a Admisiones y Registro, que se encarga de dar soporte a eventos académicos y administrativos, y garantizar su buen desarrollo.

Puntos de contacto

• Bloque 27, que cubre las aulas de la parte sur de la Universidad
• Departamento de Música (bloque 30), que atiende las salas y aulas de esta dependencia
• Bloque 38, que brinda soporte a los bloques 33, 34, 35 y 38.
• En los pasillos hay teléfonos que comunican con estos tres puntos de contacto

Horario de atención

5:30 a.m. a 9:00 p.m. realiza la reserva y el mantenimiento de por lo menos 150 aulas en las que se dictan clases de pregrado y posgrado, del Centro de Educación Continua (CEC), del Centro de Idiomas, y se llevan a cabo eventos académicos y administrativos.

¿Cómo reservar un espacio?

Es importante a la hora de hacer la reserva de aulas tener muy claro el tipo de evento que se va a realizar, el número de personas que van a asistir, los días y horas en las que tendrá lugar y las ayudas o elementos que necesita para llevarlo a cabo.

“Se debe tener en cuenta que las reservas deben efectuarse para el desarrollo de actividades académicas y administrativas programadas por la Universidad, y que siempre habrá personal dispuesto en todo momento para atender y resolver inquietudes”, apunta el encargado.
 
Luego, será necesario ingresar a la aplicación web Siria. Allí, el sistema solicita indicar la actividad a realizar que podrá ser clase, examen final, laboratorio o reunión, así como los elementos que necesita para la ejecución.

Las reservas podrán ser individuales, que son las que se realizan para un solo día; múltiples, que incluyen varios días; o periódicas, que son para los mismos días y horarios durante todo el semestre activo.

“El sistema está diseñado para que cualquier departamento haga la reservación de sus propios espacios. Lo importante es que tanto reservas como cancelaciones deben hacerse con 24 horas de anticipación, de lo contrario será necesario llamar directamente a la oficina para nosotros realizar el cambio", señala John Jairo y agrega que, una vez reservada un aula, debe respetarse el horario asignado y el número de personas para las que tiene capacidad.

Por último, el sistema enviará notificación al correo del solicitante la descripción del aula reservada.

Pero, si por alguna razón no se tiene acceso a la aplicación descargue el archivo de Excel para reservas y, una vez diligenciado, enviarlo al correo  reserva.aulas.equipos@eafit.edu.co  

Así, aulas y equipos están al servicio de la comunidad eafitense.

Algunas recomendaciones

Cumplir con unos mínimos pasos, permitirá el buen uso de las aulas y de sus elementos:

• No quedarse más del tiempo que está reservado
• No ingerir alimentos ni bebidas en las aulas.
• Apagar el video proyector, cerrar la sesión del computador y borrar el tablero al finalizar la actividad.
• Darle buen uso a los equipos audiovisuales.
• Para retirar equipos por fuera de la Universidad se debe informar por escrito, con mínimo un día de anticipación, y especificar la clase de equipo, la fecha y la hora de retiro y, así mismo, el nombre del evento o programa, la dirección, la fecha y la hora de regreso de este.
• No se deben instalar software diferentes a los que provee el equipo. 
   

Mayores informes:
Admisiones y Registro
Teléfono: (57) (4) 4489500, Ext. 9274, 9632, 9842 y 9743.
E-mail: reserva.aulas.equipos@eafit.edu.co