Proceso de elecciones
En EAFIT la representación de estudiantes y profesores en cada uno de los estamentos que orientan los destinos de la Institución ha sido fundamental desde los primeros años de trayectoria.
Cada año los elegidos en las votaciones inician su labor como representantes y son la voz de estos integrantes de la comunidad eafitense.
Para ser elegido en primera instancia el candidato presenta su propuesta para representación al estamento que desee. Las propuestas de los diferentes aspirantes se reciben en la oficina de la Dirección de Desarrollo Humano, ubicada en el bloque 32 del Campus Medellín, con el plan de trabajo y las firmas necesarias para la inscripción.
Luego, los aspirantes deben verificar que sus datos básicos se encuentren actualizados en Ulises, si son estudiantes; o en Queryx Rh, si son profesores. Esta verificación permite el acceso al sitio http://www.eafit.edu.co/elecciones donde por el link “inscripciones” se puede diligenciar la solicitud con los datos del candidato y los datos del suplente; y adjuntar, como se lo pide el sistema, el plan de trabajo.
Quienes están en EAFIT Bogotá, EAFIT Pereira y EAFIT Llanogrande envían la plancha y las firmas escaneadas al correo electrónico elecciones@eafit.edu.co y siguen el mismo procedimiento de registro en la sitio web de elecciones.
La respuesta a la candidatura se recibirá tres días después del ingreso de los datos al sistema.
Finalmente, en este sitio web, la comunidad eafitense realiza su elección en los diferentes estamentos según sea el caso (estudiantes y profesores).
El resultado se da conocer días después a través de los diferentes medios institucionales. Además los nuevos representantes asisten al acto de posesión donde reciben, de quienes ya culminan su labor, sus nuevos compromisos que deberán ejercer durante un año.
En 2011 las elecciones se realizaron entre el 9 y 14 de mayo, y el acto de posesión de los nuevos representantes fue el 28 de julio del mismo año.