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Manual Contable:
Con el propósito de dar mayor uniformidad a los criterios de presupuestación y al registro de los hechos económicos que desarrolla la Universidad, lograr mayor transparencia en la información contable, y dado que se ha observado en ocasiones alguna disparidad en los criterios de presupuestación y de imputación contable, pues mientras la contabilidad, para efectos de imputación contable, se rige por los parámetros del Decreto Reglamentario 2649 de 1993, actual reglamento de la contabilidad en Colombia, algunas cuentas del presupuesto se elaboran siguiendo otros derroteros, la Dirección Administrativa y Financiera de la Universidad, concretamente los Departamentos de Contabilidad y Costos y Presupuestos, se dieron a la tarea de diseñar un Manual Contable, es decir, un documento que unifica los criterios para la presupuestación y la imputación contable, y que en consecuencia facilitará a las dependencias académicas y administrativas de la Institución, tanto la presupuestación anual como la lectura e interpretación de la ejecución presupuestal. Este manual contiene la información específica a seguir por cada una de las personas de la Universidad para el registro de los diferentes hechos económicos, y ha sido diseñado con la concepción de que debe ser común, único, uniforme y de uso obligatorio en toda la Institución, el cual debe permitir integrar la información contable y presupuestal con los hecho económicos ocurridos en ella. Objetivos:
- Proporcionar a los usuarios una herramienta que les permita obtener la información referente a las cuentas contables de la Universidad.
- Uniformar el registro contable y las asignaciones presupuestales y generar informes que reflejen apropiadamente la situación económica-financiera y los resultados operacionales que originan las transacciones realizadas por la Universidad.
- Proporcionar un marco conceptual contable integral, adecuado para enlazar el sistema contable y el presupuesto y así obtener información confiable.
Alcance:
El manual contable permite a toda la comunidad universitaria consultar las especificaciones de las cuentas de ingresos, gastos, activo, pasivo y patrimonio. Es además el marco teórico para la presupuestación de las diferentes cuentas, de parte de las dependencias académicas y administrativas de la Universidad. La estructura del Manual Contable está conformada por un conjunto de cuentas, junto con la definición, características y eventos contables para la aplicación de las mismas.
Este Manual Contable se estructura a nivel de grupo (cuatro dígitos) y cuenta (seis dígitos), con el siguiente contenido:
Definición: Explica brevemente a qué corresponde cada uno de los grupos y cuentas.
Características: Describe algunos ejemplos propios de la operación contable.
Eventos contables: Describe la dinámica de cada una de las cuentas, en términos de débitos y créditos.
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