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Reglamentos

​Reglamento de ingreso peatonal y vehicular a la Universidad EAFIT

 Principios generales

 Ingreso de estudiantes, graduados, empleados, outsourcing y contratistas que tienen carné

 Ingreso de visitantes

 Ingreso de proveedores


 Procedimiento para reclamaciones en caso de daño y/o robo en los parqueaderos

 Ubicación de los puntos de venta de tiquetes de parqueo

 Condiciones de funcionamiento para todo tipo de usuario

 Causas para la suspensión o terminación del servicio de parqueo

 Otras consideraciones

Principios generales

La Universidad EAFIT cuenta con siete porterías para el acceso peatonal y vehicular al campus;cada portería está sistematizada para que la comunidad eafitense pueda ingresar fácilmente usando el carné que le fue asignado en calidad de estudiante, graduado, empleado, concesionario, outsourcing , contratista o visitante.

Actualmente se cuenta con 943 celdas para carros, 316 celdas para motos y bicicleteros que están al servicio de los vehículos, motocicletas y bicicletas de estudiantes, empleados, profesores, egresados, concesionarios, outsourcing, contratistas y visitantes de la Universidad EAFIT.

Los espacios demarcados y destinados para discapacitados son para uso exclusivo de personas con movilidad reducida y su uso está regulado por la resolución número 003027 del 26 de julio de 2010 del Ministerio de Transporte, mediante la cual se actualiza la codificación de las infracciones de tránsito, de conformidad con lo establecido en la Ley 1383 de 2010, se adopta el Manual de Infracciones y se dictan otras disposiciones. “Los conductores con movilidad normal que estacionen sus vehículos en lugares públicos de estacionamiento específicamente demarcados con el símbolo internacional de accesibilidad para los automotores que transporten o sean conducidos por personas con movilidad reducida o vehículos para centros de educación especial o de rehabilitación, incurrirán en sanción de multa de quince (15) salarios mínimos legales diarios vigentes”; esto equivale al 50% de un salario mínimo mensual legal vigente.

Todas las personas que ingresan al campus universitario, aceptan cumplir la presente reglamentación y acatar las indicaciones de los vigilantes y de las autoridades administrativas de la Universidad. 

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Estudiantes, graduados, empleados, outsourcing y contratistas que tienen carné

 Ingreso Peatonal

En la Universidad EAFIT existen cuatro porterías para el acceso peatonal, distribuidas y definidas así: 

Portería peatonal principal: Ubicada en la avenida Las Vegas

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.– 9:30 p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Ingreso 7:30 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Portería peatonal de la vía de servicios: ubicada en la vía de servicios (sector Avenida Regional)

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.– 9:30 p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Ingreso 7:30 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Portería peatonal sur: ubicada en la avenida Las Vegas (parqueadero sur)

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.– 9:30 p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Cerrada

Portería Edificio de Ingenierías: ubicada sobre la vía de servicios contiguo al Bloque de Ingenierías.

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.– 9:30 p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Cerrada


 Ingreso Vehicular

En la Universidad EAFIT existen cuatro zonas de parqueo, distribuidas y definidas así: 

Zona 1: Parqueadero vehicular de empleados, cuenta con 211celdas de parqueo, distribuidas de la siguiente forma:

  • 4 celdas para discapacitados
  • 16 celdas para Directivas y Jefes de Departamento
  • 191 celdas disponibles para otros usuarios.

Se encuentra ubicada en la parte central de la Universidad y comprende las celdas de parqueo ubicadas entre los bloques 3, 7, 18, 23 y 26. Las celdas de parqueo ubicadas frente al bloque 18, de lunes a viernes, son de uso exclusivo para Rectoría, Vicerrectoría, Secretaría General, Decanaturas, Revisor Fiscal y Jefes de Departamentos. Las celdas ubicadas frente al bloque 9, son de uso exclusivo de las cafeterías.

Se permitirá sólo el ingreso de carros hacia esta zona y se podrá hacer en los siguientes horarios:

Portería vehicular de empleados (vía de servicios)

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00a.m.–9:30p.m 
Salida hasta las 10:00p.m.

Ingreso 6:00a.m.–5:30p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Ingreso 7:30a.m.–5:30p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Portería vehicular de la avenida Las Vegas (puerta ubicada en la parte posterior del bloque 7)

Lunes a viernes

Sábado*

Domingos y festivos

Ingreso y salida
7:30 a.m. – 8:15 a.m; 
11:50 a.m. – 12:30 p.m. 
1:30 p.m. – 2:10 p.m. 
4:50 p.m. – 8:30 p.m.

Ingreso y salida
7:30 a.m. – 8:15 a.m.
9:45 a.m. – 10:30 a.m.
11:50m. – 1:30 p.m.

Cerrada

El ingreso de motos de proveedores con insumos que van para las cafeterías ubicadas en el bloque 9 y pasillo “Junín” se hará según el horario de ingreso de proveedores, establecido en el presente reglamento.

Zona 2: Parqueadero vehicular norte, cuenta con 477 celdas de parqueo, distribuidas de la siguiente forma:

  • 16 celdas para discapacitados 
  • 461 celdas disponibles para otros usuarios.

Se encuentra ubicado entre la avenida Las Vegas, cancha de fútbol principal, Biblioteca y bloque 31. El parqueo en esta zona está destinado para estudiantes de pregrado y posgrado y los empleados que laboran en las dependencias ubicadas en los bloques 32 y 38.

Se permitirá sólo el ingreso de carros hacia esta zona y se podrá hacer por la portería ubicada en la vía de servicios cerca del Instituto del Plástico, en los siguientes horarios:

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m. - 9:30 p.m 

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30p.m. 

Cerrada

La salida del parqueadero será únicamente por la portería vehicular ubicada en la Avenida las Vegas.

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Salida 5:00 a.m. – 10:00 p.m

Salida 6:00 a.m. – 6:00 p.m.

Cerrada

El ingreso de motos de proveedores con insumos que van para las cafeterías ubicadas en el bloque 37, Frutera sol y melón y concesionarios de los bloques 33, 34 y 38 será de acuerdo al horario de ingreso de proveedores establecido en el presente reglamento.

Zona 3: Parqueadero vehicular sur, cuenta con 255 celdas de parqueo, distribuidas de la siguiente forma:

  • 4 Celdas para discapacitados
  • 198 celdas disponibles para otros usuarios en el espacio abierto
  • 53 celdas en el sótano del Bloque 19 y son de uso exclusivo para Hewlett Packard.

Se encuentra ubicado entre el Barrio la Aguacatala II y el Edificio de Ingenierías, incluido el sótano del Edificio de Ingenierías. El parqueo en esta zona está destinado para estudiantes de pregrado y posgrado y los empleados que laboran en las dependencias ubicadas en el Edificio de Ingenierías.

El ingreso hacia estas zonas se podrá hacer a través de la avenida las Vegas y de la vía de servicios (portería Edificio de Ingenierías), en los siguientes horarios:

Portería vehicular de la avenida Las Vegas

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.–9:30p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.–5:30p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Cerrada

Portería del Bloque de Ingenierías

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.–8:45p.m. 
Salida hasta las 8:45 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 2:00 p.m. 
Salida hasta las 2:00 p.m.

Cerrada

Zona 4: Parqueadero de motos, cuenta con 316 celdas de parqueo para motos.

Se encuentra ubicado en el parqueadero sur, esquina suroriental de la Universidad (esquina de la avenida Las Vegas y la empresa Macrollantas Pirelli). El parqueo en esta zona está destinado para estudiantes, empleados y contratistas.

El parqueo de motos será únicamente en este parqueadero y podrá hacerse a través de los ingresos exclusivos para las motos ubicados en las siguientes portería y horarios:

Portería vehicular de la avenida Las Vegas

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.–9:30 p.m
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.–5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Cerrada

Portería del Edificio de Ingenierías

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.–8:45p.m 
Salida hasta las 8:45 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.–2:00 p.m. 
Salida hasta las 2:00 p.m.

Cerrada

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Visitantes

 Ingreso peatonal

La Universidad EAFIT cuenta con dos porterías habilitadas para el acceso del personal de visitantes que ingresa peatonalmente: 
Portería peatonal principal: Ubicada en la avenida Las Vegasy Portería Edificio de Ingenierías: ubicada sobre la vía de servicios contiguo al bloque de Ingenierías

Lunes a viernes

7:45 a.m.– 5:45pm

 Ingreso Vehicular

La Universidad EAFIT cuenta con dos zonas de parqueo para los visitantes que ingresan en carro y una zona de parqueo para los que ingresan en moto.

Zona 2: Parqueadero vehicular Norte
Portería ubicada en la vía de servicios cerca del Instituto del Plástico, en los siguientes horarios:

Lunes a viernes

7:45 a.m.– 5:45 p.m

La salida del parqueadero será únicamente por la portería vehicular ubicada en la Avenida las Vegas.

Zona 3: Parqueadero vehicular sur.
Portería vehicular de la avenida Las Vegas

Lunes a viernes

7:45 a.m.– 5:45 p.m

Zona 4: Parqueadero de motos
Portería vehicular de la avenida Las Vegas

Lunes a viernes

7:45 a.m.– 5:45am

Los visitantes deben informar el lugar y la persona hacia donde se dirigen, deberán identificarse con un documento válido, (cédula de ciudadanía, de extranjería o pasaporte);no se retendrá ningún documento en la portería.

Para que el ingreso de visitantes a la Universidad sea mucho más ágil, los empleados de EAFIT pueden programar las visitas, con al menos 30 minutos de antelación, a través de la aplicación de agendamiento web de visitas que se encuentra en la página de la Universidad, seleccionando aplicaciones  web, http://www.eafit.edu.co/visitantes

Las visitas que se encuentren agendadas en este aplicativo podrán ingresar al campus aún por fuera de los horarios estipulados anteriormente, yaque de esta manera se puede garantizar la veracidad de la información del visitante y la recepción por parte de la persona visitada.

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Ingreso de Proveedores

Con el fin de prestar un mejor servicio y atención, a continuación se define el siguiente horario para el ingreso de los proveedores tanto en carro como en moto.

Portería vehicular de empleados (Avenida las Vegas) Detrás del bloque 7

Lunes a viernes

8:00 a.m. a 10:00 a.m. 
2:00 p.m. a 5:00 p.m.
7:00 p.m. a 8:00 p.m. 

Zona 1: Parqueadero vehicular de empleados, sector de los locales ubicados en los bloques 9, 17, plazoleta central y pasillo junin.
Ingreso por la Portería vehicular de empleados (vía de servicios)

Zona 2: Parqueadero vehicular norte, sector de los locales ubicados en los bloques 33, 34, 37 y 38.
Ingreso por la  Portería ubicada por la vía de servicios, contigua al Instituto del Plástico. 

Zona 3: Parqueadero vehicular sur, sector de los locales ubicados en el Bloque 19. 
Ingreso por la Portería ubicada en la avenida las vegas. (ubicada antes del puente de la Aguacatala)

Lunes a viernes

Sábado

5:00 a.m. a7:15 a.m 
7:00 p.m. a8:00 p.m 

5:30 a.m. a 7:15 a.m. 

Ingreso por la Portería vehicular de empleados (vía de servicios)

Domingos y Festivos

7:30 a.m. a 8:30 a.m.

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Procedimiento para reclamaciones en caso de daño y/o robo en los parqueaderos

En  caso de presentarse daño por choque de otro vehículo o producido por una persona dentro de las instalaciones de los parqueaderos de la Universidad, o robo y/o sustracción de algún elemento del vehículo, el afectado deberá realizar el siguiente procedimiento para reclamación:

  • Avisar al personal de seguridad más cercano o llamar a la línea segura (9911).
  • El supervisor de seguridad de la empresa de vigilancia lo atenderá caso, dejando registro fílmico de los daños que fueron ocasionados.
  • El afectado deberá enviar comunicación escrita al correo monitoreo@eafit.edu.co informando la novedad ocurrida, hora de ingreso a los parqueaderos, lugar de parqueo, descripción del vehículo (color, placas, marca).
  • Una vez recibido el correo, se procederá a revisar las grabaciones de las cámaras de circuito cerrado de televisión y al término de dos días hábiles se dará respuesta al afectado, de lo observado en los registros fílmicos.
  • En caso de detectar que fue otro vehículo el responsable del daño, se procederá a notificar a las autoridades de tránsito.
  • En caso de detectar que fue ocasionado por una persona, es decir con mala intención, se procederá a identificar a la persona y a informar a las instancias correspondientes.
  • En caso de choque dentro de los parqueaderos, si no hay acuerdo entre las partes, se procederá a llamar a las autoridades de tránsito.

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Ubicación de los puntos de venta de tiquetes de parqueo

Se han dispuesto cinco dispensadores de tiquetes ubicados en los siguientes puntos:

  • (2 maquinas) Pasillo Junín (bloque 20).(motos y Vehículos)
  • (2 maquinas) Camerinos de la cancha de fútbol principal.
  • (1 maquina) Detrás de la entrada del bloque 18.

Estos puntos se usan para la recarga de dinero en el carné y/o compra de los tiquetes individuales para el pago del parqueadero, hasta un monto máximo de $ 80.000 (a precios de 2011).

Los usuarios son responsables por el cuidado y buen uso que se haga de los carné. En caso de pérdida, la Universidad no asume ningún tipo de responsabilidad por el dinero que quede pendiente por utilizar.

A la salida de los parqueaderos se descontará del carné (sólo una vez por cada día de uso, sin importar el número de salidas que se hagan durante el día), el valor de un tiquete de parqueo.

Los usuarios son responsables, al ingresar a los parqueaderos, de tener los recursos económicos necesarios para el pago del servicio de parqueadero, por lo que el personal de vigilancia no podrá hacer excepción alguna.

 Valor del pago y fechas de cobro

Para la vigencia de 2011, las tarifas de parqueadero de la Institución, son:

  • Carros pago con tiquete o carné, valor día servicio de parqueadero $3.000
  • Motos pago con tiquete o carné, valor día servicio de parqueadero $1.000

A la salida del parqueadero, si el usuario entrega tiquete, lo deberá reclamar nuevamente si pretende ingresar otra vez, para mostrarlo nuevamente a la salida; de lo contrario deberá comprar un tiquete nuevo.

Es indispensable que así el usuario compre tiquete de parqueo, coloque su carne por la lectora, con el fin de llevar una mejor estadística a la hora de la verificación en el control de accesos.

El cobro del parqueadero para todas las personas será en las siguientes fechas

El cobro del parqueadero se hará de lunes a sábado, iniciando el primer día de de clases de pregrado en el mes de enero y terminando el 30 de noviembre, a excepción de semana santa, período en el que no se cobrará parqueadero desde el lunes hasta el sábado santo.

El pago del servicio de parqueadero es para todas las personas que ingresen a hacer uso del parqueadero: estudiantes, graduados, empleados, personal que labora en los locales concesionados, los outsourcing, contratistas  y visitantes.

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Condiciones de funcionamiento para todo tipo de usuario

El manejo, la asignación, la Interventoria y el control de los parqueaderos de la Universidad será responsabilidad de la Dirección Administrativa y Financiera, a través del Departamento de Servicios Generales.

Las siguientes son las condiciones básicas de funcionamiento, que todos los que utilizan los parqueaderos de la Universidad deben atender:

  • Todos los vehículos que ingresen a las zonas de parqueo están sujetos al acatamiento de las normas vigentes sobre tránsito, en el territorio nacional.
  • Los conductores de los vehículos deberán extremar las medidas de seguridad y respeto por la integridad física, vida y bienes de los peatones y ocupantes de otros vehículos.
  • La Universidad cuenta con una medida de Pico y Placa, medida que opera durante todo el día. El acceso de todos los vehículos que ingresan al campus estará restringido de acuerdo con la programación establecida por el Pico y Placa del Municipio de Medellín.
  • Dentro del campus universitario no se permite circular a velocidades superiores a diez (10) kilómetros por hora.
  • Dentro del campus universitario no se permite el uso de bocinas (pitos) ni equipos de sonido con altos niveles de volumen.
  • Para mayor seguridad y como norma de evacuación, todos los vehículos se deben estacionar en reversa y deberán quedar completamente cerrados y engranados. Si el vehículo cuenta con accesorios, tales como alarmas y otros sistemas de seguridad manual, se recomienda dejarlos activados.
  • No se permite el parqueo de vehículos en zonas de circulación.
  • En caso de pérdida de las llaves del vehículo, ésta se deberá reportar con alguno de los vigilantes o en la oficina de Servicios Generales. No se facilitará la apertura del vehículo con medios diferentes a copia de las llaves, o en caso de ser necesario, se autorizará a su propietario la apertura del vehículo por intermedio de cerrajeros expertos, la cual será asistida por el supervisor de seguridad con el fin de verificar que el carro corresponda a la persona que lo hace abrir; en caso de inconsistencia no se permitirá la salida del vehículo y se procederá a llamar a las autoridades competentes.

No se permitirá el retiro de vehículos en el siguiente horario:

  • Lunes a viernes entre las 10:00 p.m. y las 5:00 a.m. del día siguiente.
  • Sábados entre las 6:00 p.m. y las 7:30 a.m. del domingo.
  • Domingos y festivos entre las 4:00 p.m. y las 5:00 a.m. del día siguiente.

No se permite entregar las llaves del vehículo al vigilante. 

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Causas para la suspensión o terminación del servicio de parqueo

Serán causales de suspensión del servicio de parqueo entre 1 y 8 días, las siguientes acciones:

  • No identificarse con el respectivo documento al ingreso.
  • Prestar el tiquete de parqueadero o el carné para el pago del parqueadero.
  • Presentar un tiquete con fecha distinta al día de la utilización.

Entre 8 y 15 días, las siguientes acciones:

  • No respetar la medida de Pico y Placa. 
  • No respetar los espacios destinados para discapacitados. (En este caso la Universidad podrá informar a la autoridad de tránsito, por incumplimiento de la Ley 1383 de 2010, por la cual se adopta el manual de Infracciones y se dictan otras disposiciones, asumiendo el conductor la infracción de tránsito con sus correspondientes consecuencias.)

Entre 15 y 30 días, las siguientes acciones:

  • Agredir física o verbalmente al personal de seguridad.
  • Presentar un tiquete falso o adulterado para el pago de parqueadero.

Para imponer las sanciones correspondientes al personal de estudiantes se recurrirá al reglamento estudiantil.

Para imponer las sanciones correspondientes al personal de empleados se recurrirá al reglamento interno de trabajo.

Para el caso de contratistas, outsourcing, empleados de los concesionarios, se procederá a notificarles a los respectivos ordenadores de gasto.

Para el caso de visitantes se podrá suspender el ingreso de manera indefinida.

Se llevará registro escrito de las personas que incumplan con el presente reglamento, notificándoles de la decisión que se tome por escrito.

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Otras consideraciones
  • El uso del carné es obligatorio para el ingreso y salida de la Universidad y es personal e intransferible.
  • En caso de que algún miembro de la comunidad eafitense extravíe o pierda el carné, deberá reportarlo inmediatamente al correo monitoreo@eafit.edu.co o al teléfono (57) (4) 2619307 o a la extensión 9911.

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Última modificación: 05/12/2014 16:57

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