​​​​​​​Reglamento de ingreso peatonal y vehicular a la Universidad EAFIT.

​1. ​Principios generales​

El presente reglamento establece las normas e instrucciones dirigidas a todo el personal que hace uso de las porterías, parqueaderos y áreas físicas de la Universidad EAFIT. 

Todas las personas que ingresan a las instalaciones de la Universidad EAFIT, aceptan cumplir la presente reglamentación, acatar las indicaciones de los vigilantes, autoridades administrativas de la Universidad y autoridades oficiales competentes. 

La Universidad EAFIT cuenta con porterías para el acceso peatonal y vehicular a través de las cuales la comunidad eafitense puede ingresar usando el carné que le fue asignado  por la Universidad o como visitante. 

Independientemente de tener vínculo activo o no con la universidad EAFIT, cualquier persona podrá ingresar por las porterías de la universidad según las normas aquí contenidas.

​2. ​Definiciones

  • Carné: Documento de identificación expedido por la Universidad EAFIT que acredita a su propietario como miembro activo de algún programa y/o dependencia de la universidad.
  • Celda: Espacio delimitado, señalizado autorizado y destinado al uso del servicio de parqueadero vehicular.
  • Concesionario: Negocio comercial con marca propia ubicado dentro de la universidad EAFIT al cual se le ha otorgado el derecho de explotación de bienes y servicios por un periodo determinado. Ejemplo: cafeterías, papelerías, bancos, etc.
  • Contratista: Persona que labora en las instalaciones de la Universidad EAFIT pero tiene contrato laboral con otra empresa.
  • Bicicletero: Espacio habilitado para el parqueo de bicicletas y su amarre mediante una guaya de seguridad de propiedad del usuario.
  • Empleado: Cualquier persona con contrato laboral directo con la Universidad EAFIT.
  • Esquema de protección: Conjunto de medidas tangibles e intangibles tendientes a la protección de una persona específica cuya integridad física se encuentra amenazada por un tercero. Hacen parte de este conjunto los escoltas, los carros blindados, el protegido y las actividades necesarias para su operación.
  • Lectora vehicular: Dispositivo electrónico ubicado en las entradas y salidas vehiculares al cual debe acercarse el carné o tiquete de parqueo para permitir la salida o ingreso vehicular.
  • Proveedor: Cualquier persona que requiera ingresar insumos, mercancías, papelería o cualquier elemento necesario para el funcionamiento de las dependencias de la universidad.
  • Punto de pago automático: Máquina automática de autoservicio con la cual se puede cargar saldo en el carné para diferentes usos y comprar de tiquetes de parqueo.
  • Talanquera: Dispositivo de señalización ubicado en las entradas y salidas vehiculares que a través de la elevación de una vara indica al conductor el momento de transitar a través de una puerta vehicular.
  • Tiquete de parqueo: Documento con código de barras que valida el pago del servicio de uso del parqueadero adquirido en uno de los puntos de pago automáticos de la universidad EAFIT.
  • Vehículo: Medio de locomoción que permite el traslado de un lugar a otro de personas o cosas, se consideran vehículos los carros, las motocicletas, las bicicletas y demás medios de locomoción.
  • Visitante: Cualquier persona que ingrese a la Universidad EAFIT sin utilizar el carné de ingreso expedido por esta. 
  • Zona de circulación: Cualquier área diferente a una celda habilitada para el parqueo vehicular.

​3. ​​​​Ingreso Peatonal

En la Universidad EAFIT existen seis porterías para el acceso peatonal a través de torniquetes de acceso, distribuidas y definidas así: 

Portería peatonal principal Ubicada en la avenida Las Vegas:

Lunes a viernes​​​

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.– 9:30 p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Ingreso 6:00a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Portería peatonal de la calle 4 sur:

Lunes a viernes​​

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.– 9:30 p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Cerrada

Portería peatonal Las Vegas sector la Aguacatala:

​Lunes ​a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.– 9:30 p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 7:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Portería peatonal Edificio de Ingenierías:

Lunes a viernes​​​

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.– 9:30 p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Cerrada

Portería peatonal avenida Regional / Edificio Argos:

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.– 9:30 p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Ingreso 6:00am.–5:30p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Portería peatonal Parqueadero los Parque los Guayabos:

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.– 9:30 p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Cerrada

Las sedes de Bogotá, Pereira, Llanogrande, Laureles, Belén y Loma de los Balsos serán autónomas para la definición y modificación de horarios de acuerdo al flujo de actividades.


​4. ​​​​Ingreso Vehicular

El ingreso vehicular se realizará mediante el carné, registro de visitante, o tiquete de parqueadero para el visitante que ya se registró durante el mismo día.

a. ​​En el caso del uso de carné:

  • El ingreso se permitirá siempre y cuando el último movimiento vehicular con el carné haya sido una salida en la misma zona de parqueo, de lo contrario el lector vehicular indicará que el usuario aún está dentro del parqueadero y negará el intento de ingreso.
  • La salida se permitirá siempre y cuando el último movimiento vehicular con el carné haya sido una entrada en la misma zona de parqueo, de lo contrario el lector vehicular indicará que el usuario ya está fuera del parqueadero y negará el intento de salida.

b. ​En el caso ingreso como visitante:

  • ​El primer ingreso se permitirá mediante el registro del visitante de acuerdo al procedimiento de registro de visitante.
  • La primera salida deberá realizarse utilizando el tiquete de parqueo. A partir de ese momento, deberá utilizar dicho tiquete para ingresar y salir las veces que requiera durante ese día.

​5. ​​Zonas de parqueo vehicular

Actualmente se cuenta con 1038 celdas para carros, 400 celdas para motos y 22 bicicleteros que están al servicio de los usuarios del Campus principal. 

La Universidad EAFIT cuenta con las siguientes áreas de parqueo: 

a. Parqueadero vehicular de e​​mpleados:

Ubicado en el Campus principal, cuenta con 127 celdas para parqueo de carros distribuidas de la siguiente forma:

  • 4 Celdas para uso de asistentes a eventos de la Rectoría ubicadas frente al bloque 18.
  • 4 celdas para discapacidad.
  • 13 celdas para, Rector, Vicerrector, Secretario General, Decanos, Revisor Fiscal y Directores ubicadas frente al bloque 18.
  • 9 celdas para uso de proveedores de las cafeterías ubicadas detrás de las cafeterías centrales.
  • 97 celdas de uso general ubicadas entre los bloques 3, 7 y la malla de la Avenida Las Vegas.

Se permitirá el ingreso de vehículos hacia esta zona así:

Portería vehicular avenida Regional / Edificio Argos:

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00a.m.–9:30p.m 
Salida hasta las 10:00p.m.

Ingreso 6:00a.m.–5:30p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Ingreso 6:00am.–5:30p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Portería vehicular de empleados avenida Las Vegas (puerta ubicada en la parte posterior del bloque 7):

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00a.m.–9:30p.m 
Salida hasta las 10:00p.m.

Ingreso 6:00a.m.–5:30p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Cerrada

El ingreso a este parqueadero de lunes a viernes de 05:00 a 18:00 está restringido únicamente a empleados y proveedores. Los estudiantes podrán hacer uso de este entre las 18:00 y las 22:00. Los sábados y domingos, este parqueadero será para todo tipo de público.

b. ​Parqueadero vehic​​ular norte:

Cuenta con 465 celdas de parqueo de carros, distribuidas de la siguiente forma:

  • 16 celdas para discapacidad. 
  • 449 celdas de uso general.

Se encuentra ubicado entre la avenida Las Vegas, cancha de fútbol principal, Biblioteca y bloque 31.

Se permitirá el ingreso a este parqueadero así:

Portería de ingreso vehicular Instituto del Plástico y del Caucho:

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m. - 9:30 p.m 

Ingreso 6:00 a.m.– 5:30p.m. 

Cerrada

Portería de salida vehicular norte ubicada en la Avenida las Vegas:

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Salida 5:00 a.m. – 10:00 p.m

Salida 6:00 a.m. – 6:00 p.m.

Cerrada

A este parqueadero sólo se permite el ingreso de motos de proveedores con insumos que van para las cafeterías y concesionarios ubicados en los bloques 32,  33, 34, 35, 37 y 38, y será de acuerdo con el horario de ingreso de proveedores establecido en el presente reglamento.

c. Parqueadero ve​​hicular sur:

Cuenta con 246 celdas de parqueo de carros y 360 celdas pata motocicleta, distribuidas de la siguiente forma:

  • 8 Celdas para discapacidad.
  • 193 Celdas de uso general a cielo abierto.
  • 45 Celdas en el sótano del Bloque 19.
  • 360 Celdas para motocicleta junto a la cancha sintética.

Se encuentra ubicado entre el Barrio la Aguacatala II, la Avenida Las Vegas y el Edificio de Ingenierías, incluido el sótano del Edificio de Ingenierías.
El ingreso de vehículos  a este parqueadero se podrá hacer a través de las siguientes porterías:

Portería vehicular la avenida Las Vegas sector La Aguacatala:

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.–9:30p.m 
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.–5:30p.m. 
Salida hasta las 7:00 p.m.

Ingreso 6:00am.–5:30p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Portería vehicular Bloque de Ingenierías:

Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.–8:45p.m. 
Salida hasta las 8:45 p.m.

Ingreso 6:00 a.m.– 2:00 p.m. 
Salida hasta las 2:00 p.m.

Cerrada

d. Parqueadero d​e motos sur:

Cuenta con 360 celdas de parqueo para motocicletas y se encuentra ubicado en el parqueadero sur, zona suroriental de la Universidad delimitado por la avenida Las Vegas, la cancha sintética y el módulo de Argos. Podrá utilizarse a través de los carriles de ingreso y salida exclusivos para las motocicletas según los horarios de funcionamiento de las porterías vehiculares de acceso al parqueadero sur.

e. Parqueadero Parque los Guayabos:

Cuenta con 200 celdas de parqueo para carro y 40 celdas para motocicleta. Se encuentra ubicado entre las calles 4 sur, 5 sur y avenida las Vegas; el personal exento de cobro, concesionarios y contratistas deberán hacer uso de esta zona de parqueo. 

Empleados, estudiantes y visitantes también podrán hacer uso de esta zona. 

El ingreso hacia esta zona se podrá hacer a través de la portería vehicular y peatonal Parque los Parque los Guayabos ubicada en la calle 5 sur y aplica tanto para motocicletas como para carros en los siguientes horarios:

​Lunes a viernes

Sábado

Domingos y festivos

Ingreso 5:00 a.m.–9:30 p.m
Salida hasta las 10:00 p.m.

Ingreso  6:00 a.m.–5:30 p.m. 
Salida hasta las 6:00 p.m.

Cerrada

f. Parquead​ero sede Llanogrande:

Cuenta con 133 celdas distribuidas así:

  • 3 celdas para discapacitados
  • 90 celdas disponibles para carros.
  • 40 celdas disponibles para motocicletas.

El ingreso hacia esta zona se podrá hacer a través de la entrada vehicular de la sede Llanogrande en los horarios que la sede tenga estipulados para tal fin.

​6. ​​Ingreso de bicicletas

El ingreso y salida de bicicletas de podrá realizar por cualquier portería peatonal de la Universidad EAFIT previa validación de identidad del ciclista al ingreso y verificación de la bicicleta e identidad del ciclista a la salida.

​7. Ingreso​ de visitantes

Toda persona que no porte carné o cuyo carné esté inactivo debe ingresar y salir de las instalaciones de la Universidad EAFIT en calidad de visitante. 

Los visitantes deberán identificarse en la portería de ingreso con el documento de identidad original válido (cédula, tarjeta de identidad, pasaporte o contraseña); una vez hecho el registro de la visita se devolverá el documento al propietario, para este proceso no se retendrá el documento de identidad en la portería. No se permitirá el ingreso con documentos de identidad prestados, fotocopiados o diferentes a los enunciados. El vigilante registrará para cada visitante los datos del documento de identidad, fotografía y descripción del vehículo y elementos de valor que ingresa.

Al finalizar la visita, todo visitante debe enseñar el contenido de bolsos y paquetes que porte en el momento de la salida. Si porta equipos tales como cámaras, computadores, tablets, herramientas, materiales de construcción o cualquier otro elemento de valor, debe reportarlos al personal de seguridad en el momento de ingresar, de no ser así, será necesaria la demostración de posesión lícita sobre el bien a retirar. 

La Universidad EAFIT cuenta con porterías habilitadas para registrar el ingreso de visitantes en el sistema de registro de visitantes así: 

  • Portería peatonal principal avenida Las Vegas.
  • Portería peatonal edificio de Ingenierías.
  • Portería peatonal avenida Regional (Edificio Argos)
  • Portería vehicular avenida Regional (Edificio Argos)
  • Portería vehicular instituto del Plástico y del Caucho
  • Portería peatonal calle 4 sur.
  • Portería vehicular de empleados avenida Las Vegas.
  • Portería vehicular las vegas sector la Aguacatala
  • Portería peatonal y vehicular Parque los Guayabos

El horario de ingreso de visitantes a las sedes Bogotá, Pereira, Llanogrande, Laureles, Belén y Balsos será estipulado por cada sede de acuerdo al flujo de actividades.

​8. Ingreso d​e personal con esquemas de protección

El personal que hace uso de esquemas de protección está exento de medida de pico y placa; para gestionar dicha autorización debe ponerse en contacto con la Coordinación de Seguridad para realizar el trámite correspondiente.

El personal organizador de eventos con presencia de personas protegidas debe solicitar al Coordinador de Seguridad con mínimo 24 horas hábiles de anticipación la reserva de celdas para uso de los miembros del esquema de protección. Así mismo debe poner en contacto al jefe de dicho esquema con el Coordinador de Seguridad de la universidad para establecer los detalles de ingreso, permanencia y salida según las políticas de protección de cada esquema.

El armamento de escoltas debe permanecer oculto y debe ser manipulado siempre bajo las medidas del decálogo de seguridad para el manejo de armas de fuego. Adicionalmente debe cumplir con todas las normas legales para su uso, tenencia y porte  en el territorio de Colombia.​

​9. Ingreso de Proveedores

El ingreso de los proveedores tanto en carro como en moto será de la siguiente manera:

  • Ingreso de proveedores por la portería vehicular de empleados avenida las Vegas y portería vehicular edificio Argos para los locales ubicados en los bloques 9, 17, plazoleta central, pasillo Junín y almacén general.
  • Ingreso de proveedores por la portería ubicada en la avenida regional, contigua al Instituto del Plástico para los locales ubicados en los bloques 32, 33, 34, 35, 37, 38 y 39.
  • Ingreso de proveedores por la portería vehicular las vegas sector la Aguacatala. (Ubicada antes del puente de la Aguacatala) para los locales ubicados en el Bloques 13 a 16, 19 y parqueadero sur.  

No se permitirá el ingreso de proveedores por porterías en horarios diferentes a los horarios de apertura de estas.

El horario de ingreso de proveedores será el siguiente:

Lunes a viernes

Sábados

5:00 a.m. a 4:30 p.m. 

6:00 a.m. a 2:00 p.m. 

El horario de ingreso de proveedores a las sedes Bogotá, Pereira, Llanogrande, Laureles, Belén y Balsos será estipulado por cada sede de acuerdo al flujo de actividades.

Los proveedores que se dirigen al almacén general podrán ingresar en cualquier horario​.

​10. Ingreso de Transpor​te de Valores

Con el fin de minimizar los riesgos durante las labores de las empresas que transportan valores, se establece el siguiente horario para ingreso de estos vehículos al Campus principal:

​Lunes a sábado

Domingos y festivos

De 05:00 a 07:30
De 08:30 a 11:30
De 14:30 a 17:45

De 06:00 a 18:00

Estos vehículos podrán ingresar por cualquier portería de ingreso vehicular.
No se permitirá el ingreso de vehículos de valores ni personal de empresas de transporte de valores que no estén debidamente autorizados por la empresa de valores correspondiente.

El personal que ingresa a realizar transporte de valores debe extremar las medidas de seguridad con el uso de las armas de fuego. Así mismo deberá cumplir con las normas contenidas en este reglamento.​

​11. Ingreso de vehíc​ulos de transporte público

Los vehículos de transporte público podrán ingresar a recoger los pasajeros por cualquier portería. Se recomienda su ingreso por la portería del Bloque 7 y portería Regional/Argos.

Todos los conductores que ingresan deben ser registrados en el sistema de registro de visitantes.

El ingreso en horarios por fuera del horario de funcionamiento de porterías deberá ser autorizado por el pasajero o el encargado de la dependencia contratante del servicio con 12 horas de anticipación al correo monitoreo@eafit.edu.co o a la línea de ayuda 2619500 extensión 8744. Así mismo, se podrá solicitar a esta línea la reserva de espacio para el parqueo de busetas y así facilitar su ingreso y recogida de pasajeros.

El ingreso de busetas contratadas por la Universidad deberá realizarse por la portería de empleados de la avenida las vegas y portería regional edificio Argos. El ingreso de estas está sujeto a disponibilidad de espacio dentro del parqueadero.

​12. Pago del ser​vicio de parqueadero

El servicio de parqueadero de la Universidad EAFIT está estipulado en un valor único por usuario durante todo el día de lunes a sábado. Los días domingos y festivos, servicio de parqueadero es gratuito.

Este servicio se cobra actualmente al personal que hace uso de vehículos motorizados.

Las tarifas del servicio de parqueo, periodos de cobro y no cobro, políticas de cobro y sus modificaciones serán informadas mediante comunicado a toda la comunidad universitaria.

Los usuarios son responsables, al ingresar a los parqueaderos, de contar con los recursos económicos necesarios para el pago del servicio de parqueadero por lo cual el personal de vigilancia no podrá hacer excepción alguna.

La Universidad cuenta con presencia constante de técnicos para atender los casos de problemas relacionados con el funcionamiento de las lectoras vehiculares de ingreso, salida y puntos de pago. Para ponerse en contacto con alguno de ellos reporte la novedad al empleado de vigilancia más cercano o a la extensión 8744.

Los parqueaderos de la Universidad EAFIT tienen configurado un tiempo de gracia de 30 minutos, tiempo durante el cual no habrá cobro del servicio.

Los vehículos que pernoctan, deberán cancelar a la Universidad EAFIT el valor correspondiente a cada día de uso del servicio de parqueo.

El pago del servicio de parqueadero en la Universidad EAFIT se efectúa de dos formas:

  • Mediante el uso del carné expedido por la Universidad EAFIT y recargado en los puntos de pago.
  • Mediante el uso de tiquete de pago de parqueadero expedido por los puntos de pago

a. Pago del servicio de​ parqueadero con carné

Si el usuario hace uso del carné para ingresar y salir, el cobro del servicio de parqueadero se llevará a cabo en el momento de la salida del parqueadero descontando del carné el valor correspondiente; para esto el usuario deberá acercar el carné a la lectora de salida vehicular y esperar que la talanquera se eleve, a lo cual debe iniciar la marcha inmediatamente.

Para realizar el ingreso al parqueadero, el sistema verificará que el usuario haya salido previamente del mismo con su carné, de no ser así, el sistema no permitirá el ingreso con carné.

El sistema permitirá la salida siempre y cuando el usuario haya ingresado previamente al parqueadero con su carné y disponga de saldo suficiente para el pago del servicio utilizado. De lo contrario el sistema impedirá la salida y será necesario el uso de tiquete de parqueadero para salir del mismo.

El uso del carné es personal e intransferible; si no se dispone de este, es necesario el uso del tiquete de parqueadero. 

En caso de pérdida del carné, debe avisarse de inmediato a la línea de ayuda 8744 o 2619307 para el respectivo bloqueo. En ningún caso la Universidad EAFIT se hará responsable por los débitos realizados con este antes del reporte de pérdida

b. Pago del servicio d​e parqueadero con tiquete

Existen tres tipos de tiquete de pago de parqueadero:

  • Tiquete de carro en campus: Funciona en las áreas de parqueo de carros norte, empleados y sur.
  • Tiquete de carro en Guayabos: Funciona en el área de parqueo de carros del parque Los Guayabos.
  • Tiquete de moto: Funciona en todas las áreas de parqueo de motos.

En el caso de adquirir un tiquete de parqueo, el sistema de salida verificará la validez del tiquete a través de los lectores automáticos de código de barras en las salidas vehiculares. Está prohibido el préstamo de tiquetes de parqueo, así como su adulteración; en cualquier caso de evasión o intento de evasión de pago del servicio, la universidad podrá iniciar las acciones administrativas y disciplinarias correspondientes.

El tiquete de parqueo deberá ser conservado por el usuario para volver a ingresar y salir del parqueadero durante el día sin cobro adicional; de lo contrario deberá adquirir un tiquete nuevo en cualquiera de los puntos de pago. 

El tiquete sólo será válido para el vehículo que lo utilice por primera vez. 

Los usuarios que no portan carné deben hacer uso del tiquete de parqueo para el pago de este servicio.

La Universidad EAFIT no realizará devoluciones por tiquetes perdidos, dañados o compra de tiquete equivocado.

El sistema permitirá la salida con tiquete una vez adquirido en el punto de pago.

Para realizar el ingreso al parqueadero con tiquete, el sistema verificará que el usuario haya registrado previamente su salida con este tiquete, de no ser así, el sistema no permitirá el ingreso. 

El tiquete de parqueo de carro en Campus principal será válido para su uso en las zonas de parqueo de carros del Campus principal y parque los Guayabos.

El tiquete de parqueo de carro en Parque los Guayabos será válido solo para su uso en la zona de parqueo de carros de esta zona.

El tiquete de parqueo de moto será válido en zonas de parqueo de motos del  Campus principal y Parque los Guayabos.

c. Puntos de pa​go

Los puntos de pago son máquinas automáticas de interacción con el usuario que ofrecen los siguientes servicios:

  • Carga de saldo en el carné
  • Consulta de saldo de un carné
  • Venta de tiquete de parqueo de carros en el Campus Principal
  • Venta de tiquete de parqueo de carros en el Parque los Guayabos
  • Venta de tiquete de motos

Se han dispuesto puntos de pago automáticos para recarga de dinero en el carné  y venta de tiquetes de parqueo  en las siguientes ubicaciones:

  • Pasillo Junín.
  • Bloque 38 piso 1.
  • Detrás de la entrada principal del bloque 18.
  • Bloque 29 piso 1.
  • Bloque 19 piso 1.
  • Portería vehicular y peatonal Parque los Parque los Guayabos.

d. Exentos de ​​pago del serv​icio de parqueadero

El personal exento de pago de servicio de parqueo en la Universidad EAFIT podrá hacer extensivo este privilegio a los familiares que sean miembros de la comunidad eafitense que utilicen el mismo vehículo del empleado exento y se encuentren cobijados por las políticas de vigentes de beneficios de la universidad. Para hacer uso de este beneficio deberá demostrarse la propiedad del vehículo por parte del exento y su vínculo con los familiares a quienes desee extender la exención. Sólo se autoriza extender este beneficio a padres, hijos y cónyuges.

El préstamo de un carné exento de cobro a cualquier persona, será causal para perder el beneficio, con independencia de las acciones disciplinarias y legales correspondientes.

El usuario que haga uso gratuito del servicio de parqueadero sin contar con autorización, será suspendido para el uso de este servicio hasta que cancele el valor adeudado a la Universidad EAFIT. En todos los casos, la Universidad EAFIT podrá reclamar el pago de cada día que el vehículo permanezca dentro de los parqueaderos de la Universidad.

Las solicitudes de exención de cobro de parqueo estarán sujetas a las políticas vigentes de beneficios de la universidad y deberán hacerse al correo monitoreo@eafit.edu.co, una vez procesada la solicitud se enviará una respuesta al solicitante.

Todo el personal exento debe utilizar el parqueadero del Parque los Guayabos; sólo se permite el uso de celdas en el Campus Principal para exentos en condición de movilidad reducida.

Como política institucional, los empleados con contrato directo con la Universidad EAFIT podrán hacer uso gratuito de la zona de parqueo del parque los Guayabos.

​13. Condiciones de uso del ser​​vicio de parqueadero

El manejo, la asignación, la interventoría y el control de los parqueaderos de la Universidad será responsabilidad de la Dirección Administrativa y Financiera, a través del Departamento de Planta Física.

El servicio de parqueadero prestado por la Universidad EAFIT se regirá por la normatividad Colombiana vigente, adicionalmente otorgará a las autoridades competentes la información disponible en aras de facilitar la investigación de hechos denunciados formalmente. 

Las siguientes normas básicas deben ser atendidas por todo el personal que haga uso del servicio de parqueadero de la Universidad EAFIT:

  • La Universidad EAFIT no asumirá la responsabilidad por pérdida, hurto, daño o deterioro cuando estos se deban a fuerza mayor, caso fortuito, el hecho de un tercero, uso indebido del servicio por parte del usuario o no atender las instrucciones del presente reglamento.
  • Todos los vehículos que ingresen a las zonas de parqueo están sujetos al acatamiento de la normatividad legal vigente en el territorio nacional.
  • El estado de los vehículos podrá ser registrado en el momento de su ingreso y/o permanencia a través del uso de medios tecnológicos.
  • Una vez se levante la vara de la talanquera, el vehículo debe iniciar inmediatamente la marcha.
  • Los peatones,  conductores de vehículos y maquinaria deberán extremar las medidas de seguridad y respeto por la vida, la integridad física y los bienes de los peatones, la universidad y ocupantes de otros vehículos.
  • Los vehículos deben dejarse dentro del parqueadero con todos sus mecanismos de seguridad activados.
  • Los vehículos deben parquearse en las zonas destinadas para cada tipo de vehículo.
  • Las bicicletas deben permanecer parqueadas en las zonas de parqueo de bicicletas de la universidad con guayas, candados o cualquier mecanismo de seguridad suministrado por el usuario.
  • El ingreso y salida de bicicletas deberá ser validado por el personal de vigilancia.
  • La Universidad EAFIT declara que no recibe objetos diferentes a aquellos que hacen parte de la estructura del vehículo dejados en este cualquiera que sea su naturaleza tales como computadores, celulares, bolsos, billeteras, joyas, dinero, títulos valores, equipos electrónicos, electrodomésticos, prendas de vestir, lentes, cámaras, llaves, cascos, impermeables,  paquetes, etc. Por lo anterior, al no asumir la Universidad EAFIT la custodia, conservación y/o restitución de este tipo de elementos, no se responderá por su daño, pérdida o deterioro y se entenderá que el usuario o propietario de estos elementos ha decidido personalmente asumir el riesgo de custodia de los mismos bajo sus propias medidas de seguridad.
  • Está prohibido dejar en el vehículo computadores, celulares, bolsos, billeteras, joyas, dinero, títulos valores, equipos electrónicos, electrodomésticos, prendas de vestir, lentes, cámaras, llaves, cascos, impermeables,  paquetes, etc. Antes de abandonar el vehículo deben ser retirados y llevados por el usuario.
  • La Universidad aplica la medida de Pico y Placa durante todo el día. El acceso de todos los vehículos que ingresan al Campus principal estará restringido de acuerdo con la numeración establecida por el Municipio de Medellín para la aplicación del pico y placa.
  • En la sede Llanogrande no aplica la medida de Pico y Placa.
  • La velocidad máxima permitida para todo tipo de vehículo dentro de las instalaciones es de diez (10) kilómetros por hora.
  • En caso de colisión dentro de los parqueaderos, si no hay acuerdo entre las partes, se procederá a llamar a las autoridades de tránsito.
  • Todos los vehículos se deben estacionar en reversa y deberán quedar completamente cerrados y engranados.
  • En caso de pérdida de las llaves del vehículo, se deberá reportar la novedad con el empleado de vigilancia más cercano o a la línea de ayuda extensión 8744 y 2619307. No se facilitará la apertura del vehículo con medios diferentes a copia de las llaves, o en caso de ser necesario, se autorizará a su propietario la apertura del vehículo por intermedio de un cerrajero; esta operación será asistida por el supervisor de seguridad con el fin de verificar que el carro corresponda a la persona que lo hace abrir; en caso de inconsistencia no se permitirá la salida del vehículo y se procederá a llamar a las autoridades competentes.
  • No se permite entregar las llaves del vehículo al personal de seguridad.
  • Las personas en condición de discapacidad están exentas de pico y placa.
  • Las celdas de discapacitados aplican para personas en condiciones de movilidad reducida y mujeres en gestación.
  • Los espacios demarcados y destinados para discapacitados están regulados por la ley colombiana. Ante el mal uso de estas, la Universidad EAFIT podrá reportar el caso a las autoridades competentes.
  • Quienes no ostentan la condición de discapacidad deberán respetar las celdas exclusivas para las personas bajo dicha condición, así como las líneas que las demarcan.
  • Está prohibido el parqueo no autorizado en celdas de uso exclusivo de directivos, proveedores o celdas reservadas para el desarrollo de algún evento. En todos los casos, estas celdas estarán señalizadas.
  • La dependencia que por razón de la realización de alguna actividad requiera reservar celdas de parqueo, deberá hacer la solicitud con dos días hábiles de anticipación al correo monitoreo@eafit.edu.co; es importante tener en cuenta que el envío de esta solicitud no garantiza la reserva de parqueaderos. El equipo de seguridad confirmará la disponibilidad de los mismos y ofrecerá alternativas en caso de que no se cuente con estos.
  • Está prohibido el parqueo en zonas de circulación. El único sitio establecido para el parqueo de vehículos son las celdas de parqueo habilitadas. El vehículo que se estacione en zonas de circulación o zonas restringidas deberá responder por los daños y perjuicios que ocasione dicha conducta. La universidad EAFIT podrá acudir a las autoridades de tránsito para el retiro del vehículo.
  • Los vehículos que se dejen pernoctando en la Universidad deben tener autorización previa por parte del coordinador de seguridad. Los vehículos que sean dejados en el parqueadero pernoctando sin la debida autorización serán notificados a las autoridades competentes para que retiren el vehículo.
  • En todos los casos, el usuario deberá cancelar a la Universidad EAFIT el valor correspondiente a cada día de servicio de parqueadero utilizado.
  • Cuando se alcanza el máximo de ocupación, el parqueadero se cerrará y se habilitará el ingreso de vehículos en la medida en que se desocupen celdas.
  • El periodo de vigencia de la garantía del servicio de parqueadero en la universidad EAFIT es igual al tiempo de permanencia del vehículo dentro del parqueadero. Una vez retirado el vehículo de las instalaciones de la universidad, se entenderá expirado el periodo de vigencia de la garantía.
  • Cualquier reclamo deberá presentarse antes de retirar el vehículo de las instalaciones de la Universidad, de lo contrario se entenderá presentado por fuera del periodo de vigencia de la garantía.

​14. Reporte de daño y/o robo e​n los parqueaderos

Para el reporte de daño ocurrido dentro de las instalaciones de los parqueaderos de la Universidad, y/o sustracción de algún elemento que hace parte de la estructura del vehículo, el usuario deberá realizar el siguiente procedimiento:

  • Avisar al personal de seguridad más cercano o llamar a la línea segura  extensión 8744 y 2619307.
  • El supervisor de seguridad de la empresa de vigilancia atenderá caso, dejando registro fílmico de las novedades que le fueron reportadas.
  • El afectado deberá enviar comunicación escrita al correo monitoreo@eafit.edu.co informando la novedad ocurrida, hora de ingreso a los parqueaderos, lugar de parqueo, descripción del vehículo (color, placas, marca).
  • Una vez recibido el correo, se procederá a revisar las grabaciones de las cámaras de circuito cerrado de televisión y al término de cuatro días hábiles se dará respuesta al afectado, de lo observado en los registros fílmicos.
  • En caso de daños a bienes de propiedad de la universidad o particulares ocasionados por un peatón o vehículo, se procederá a identificar al autor del daño y a informar a las instancias correspondientes.

​15. Causale​s para la suspensión del servicio de parqueo

Serán causales de suspensión del servicio de parqueo las siguientes acciones:

a. Ent​re 1 y 8 días calendario:

  • No identific​arse con el respectivo documento al ingreso (carné o documento de identificación original).
  • Exceder el límite de velocidad dentro del Campus principal (10 kilómetros por hora)
  • Hacer uso innecesario de bocinas.
  • Hacer uso de equipos de sonido sin autorización que interrumpan las actividades académicas y/o administrativas de la universidad. 
  • No parquear el vehículo en reversa.
  • No acatar las indicaciones de la vigilancia cuando se cierre el ingreso vehicular por cualquier razón.
  • Parquear sin autorización en celdas de directivos en celdas debidamente reservadas.
  • Parquear sin autorización en las celdas de proveedores de las cafeterías centrales.
  • Inhabilitar el uso de celdas adyacentes mediante uso innecesario de dos o más celdas con un solo vehículo.

b. Entre 8 y 15 días calendario, las siguientes acciones:

  • No respetar la medida de Pico y Placa. 
  • Transitar peatonalmente por las vías de acceso/salida vehicular de las porterías.
  • No respetar los espacios destinados para discapacitados. (En este caso la Universidad, además de aplicar la respectiva sanción relacionada en el presente reglamento, podrá informar a las autoridades de tránsito para que ejecuten el procedimiento legal respectivo)

c. Entre 15 y 30 días calendario, las siguientes acciones:

  • Agredir física o verbalmente al personal de seguridad.
  • Parquear en zonas de circulación, o áreas no destinadas a parqueo.
  • Presentar un tiquete falso o adulterado para el pago de parqueadero. (no aplica para sede Llanogrande)
  • Prestar el tiquete de parqueadero o el carné para el ingreso o salida.
  • Ingresar o salir del parqueadero con un carné o tiquete prestado.
  • Ingresar o salir del parqueadero en el vehículo sin pasar la tarjeta o tiquete por la lectora.
  • Negarse a pagar el servicio de parqueo sin justificación. (no aplica para sede Llanogrande)
  • Evadir el sistema de control de acceso vehicular y/o pago del servicio ingresando o saliendo detrás de un vehículo en marcha.
  • Evadir por cualquier medio el pago del servicio de parqueadero.

Para imponer las sanciones correspondientes al personal de estudiantes se recurrirá al reglamento estudiantil.

Para imponer las sanciones correspondientes al personal de empleados se recurrirá al reglamento interno de trabajo.

Para el caso de contratistas, outsourcing, empleados de los concesionarios, se procederá a notificarles a los respectivos ordenadores de gasto.

En todos los casos, la Universidad EAFIT podrá acudir a las autoridades competentes para el cumplimiento del presente reglamento.

Para la ubicación e identificación del usuario infractor, la universidad EAFIT podrá, en casos de mal parqueo o abandono de vehículos, inmovilizar temporalmente el vehículo.

En caso de reincidencias se podrá suspender el ingreso vehicular de manera indefinida. Para este control, se llevará registro escrito de las personas que incumplan con el presente reglamento, notificándoles por escrito de cada decisión tomada por parte de la universidad. Las reincidencias serán sancionadas en todos los casos con 8 días calendario adicionales a la sanción correspondiente; la tercera reincidencia será sancionada con prohibición indefinida para el uso de servicio de parqueadero.

​16. Consideraciones​​ para todo tipo de usuario

  • El uso del carné del personal carnetizado es obligatorio para el ingreso y salida de la Universidad.
  • El porte del documento de identificación original es obligatorio para el ingreso de visitantes.
  • El uso del carné es personal e intransferible, cualquier operación efectuada con un carné se entiende como realizada por su titular.
  • El uso del tiquete de parqueo es personal e intransferible, cualquier operación efectuada con un tiquete se entiende como realizada por la persona que lo utilizó por primera vez.
  • En caso de que algún miembro de la comunidad eafitense extravíe o pierda el carné, deberá reportarlo inmediatamente al correo monitoreo@eafit.edu.co o al teléfono (57) (4) 2619307 o a la extensión 8744; adicionalmente debe formular el denuncio de pérdida de documento ante las autoridades competentes.
  • En caso de pérdida de carné y necesidad de ingreso a algún sitio interno de la Universidad protegido mediante control de acceso con carné; será un empleado de seguridad quien validará la identidad y personalmente abrirá la puerta requerida. Esta solicitud deberá hacerse a la central de monitoreo.
  • En caso de pérdida de carné, el usuario debe realizar el trámite de reposición en la oficina de carnetización.
  • El peatón, conductor u operario que ocasione daños y/o lesiones a personas, instalaciones y/o otros vehículos dentro de la Universidad EAFIT deberá asumir los costos por el tratamiento médico y/o por las reparaciones correspondientes.
  • Dentro de las instalaciones de la Universidad no se permite el uso sin autorización de bocinas, ni equipos de sonido con altos niveles de volumen.
  • Está prohibido el tránsito peatonal a través de las puertas vehiculares de las porterías. En el caso de estudiantes, empleados, contratistas y visitantes se aplicarán los reglamentos disciplinarios correspondientes. En el caso de conductores, además de lo anterior, se aplicará la sanción consignada en el presente reglamento.
  • Está prohibido el ingreso peatonal o vehicular con un carné prestado. En caso de detectarse un carné prestado, el personal de seguridad retendrá el carné y elaborará un informe al supervisor de seguridad. Posteriormente se contactará al propietario del carné para su devolución. Adicionalmente, la universidad EAFIT podrá efectuar las acciones disciplinarias y legales correspondientes.
  • Está prohibido saltar por encima de los torniquetes, mallas, rejas, talanqueras o cualquier otro tipo de cerramiento. Si se requiere ingresar o salir de un espacio cerrado, debe solicitarse el apoyo a la línea de ayuda 2619500 extensión 8744.
  • Está prohibido forzar mallas, puertas, ventanas, muros, techos o cualquier tipo de acceso irregular para ingresar a los espacios de la universidad, adicionalmente está prohibido causar daños a las instalaciones de la Universidad EAFIT. En caso de detectarse este comportamiento la Universidad EAFIT podrá iniciar las acciones legales correspondientes ante las autoridades judiciales y de policía.
  • Si se requiere ingresar a un espacio bajo llave, se debe llamar a la línea de ayuda de la central de monitoreo 2619500 extensión 8744.
  • Las puertas y ventanas de oficinas, aulas, laboratorios y demás espacios de la universidad deben ser dejadas con seguro en el momento en que el usuario encargado requiera retirarse. Así mismo todos los computadores deben estar asegurados a las mesas con guaya de seguridad.
  • Cada usuario es responsable por la custodia de los bienes personales o de propiedad de la universidad que tiene a su cargo.
  • Los elementos que sean encontrados abandonados dentro de la universidad deben ser entregados al personal de seguridad ubicado en el piso 1 del bloque 18 quien procederá a rotularlo y almacenarlo en la bodega de elementos perdidos. Adicionalmente entregará un comprobante de recibo del bien a la persona que lo ha devuelto.
  • En caso de pérdida de elementos, el afectado podrá verificar con el personal de seguridad del piso 1 bloque 18 si alguien ha encontrado y devuelto el elemento. En caso de encontrarse el elemento, el reclamante será relacionado con sus datos en la planilla de elementos devueltos y el elemento le será entregado.
  • En caso de pérdida de elementos y/o documentos a su cargo, el usuario deberá formular el denuncio correspondiente ante las autoridades competentes.
  • Está prohibido el hurto o robo de elementos en la Universidad EAFIT. En caso de hurto y/o robo de elementos, la Universidad EAFIT procederá a identificar al presunto autor y formulará el denuncio correspondiente ante las autoridades competentes.
  • Cualquier persona que detecte comportamientos sospechosos o actuaciones indebidas deberá reportar de inmediato la novedad al personal de seguridad más cercano o a la central de monitoreo a las líneas 9911 – 8744 para proceder con las acciones correspondientes.
  • En caso de pérdida de llaves o fallas de funcionamiento en las cerraduras de las áreas de trabajo, deberá solicitarse a la central de monitoreo la visita respectiva por parte del supervisor de seguridad para iniciar la gestión de apertura, reemplazo y/o arreglo correspondiente de llaves y/o cerraduras.
  • Las dependencias que requieran laborar en horarios adicionales a los horarios de funcionamiento de la universidad deberán informar de esta situación a la central de monitoreo al correo monitoreo@eafit.edu.co o a la línea 8744, 9911 y 2619307.
  • La Universidad EAFIT podrá modificar el horario de apertura de porterías en cualquier momento según las necesidades.
  • Durante los horarios de cierre de las porterías, los requerimientos de ingreso y salida vehicular o peatonal deberán hacerse al correo monitoreo@eafit.edu.co o a la línea 8744, 9911 y 2619307.
  • Se permitirá el ingreso y salida del Campus principal por las porterías habilitadas en el siguiente horario:
    • Lunes a viernes entre las 05:00 a.m. y las 10:00 p.m.
    • Sábados, domingos y festivos entre las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m
    • Las solicitudes de ingreso y salida horarios diferentes deberán realizarse oportunamente al correo monitoreo@eafit.edu.co o a la línea 8744 o 2619307 con el fin de abrir la portería solicitada.

La Universidad EAFIT permite el ingreso al público según los procedimientos y horarios aquí establecidos, no obstante podrá impedir el ingreso de personas que atenten contra el normal curso de las actividades misionales de la institución. En todos los casos, estas situaciones serán reportadas a las autoridades competentes.​

Última modificación: 16/07/2015 17:25