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Darwin Ed

DarwinEd es un sistema que apoya la programación académica y es utilizado por algunas de las universidades más importantes de Latinoamerica.

DarwinEd es un sistema que apoya la programación académica y es utilizado por algunas de las universidades más importantes de Latinoamerica. Este sistema es desarrollado por empresa Chilena llamada Foris.  La implementación de DarwinEd facilita y disminuye la operatividad del proceso de asignación de recursos (físicos y docentes) presentando alternativas que optimizan el uso de los mismos.

En una primera etapa este sistema se implementará en Dirección de Idiomas la cual maneja una alta complejidad en su proceso de académica debido a que cuentan con ciclos continuos y un tiempo muy reducido para la toma de decisiones. 
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Equipo de trabajo​

Para alcanzar los objetivos propuestos, la Universidad ha elegido un grupo de personas pertenecientes a distintas áreas que ayuden a recopilar y analizar la información necesaria para lograr una implementación exitosa, algunos de ellos son: 

  • Luis Enrique Arango Pérez, Coordinador Administrativo de Idiomas (Gerente del proyecto por parte de idiomas)
  • Sandra Omeira Gaviria Monsalve, Coordinadora Académica Inglés Adultos
  • Ana María Botero Córdoba, Coordinadora Académica Sede Laureles
  • Carolina Álvarez, Analista de Mercadeo Idiomas
  • María Isabel Zuluaga Gómez, Auxiliar Administrativa Idiomas
  • Alejandra Yuliana Buitrago Correa, Auxiliar Administrativa Idiomas
  • John Jairo Londoño Mesa, Coordinador De Logística Admisiones Y Registro
  • Heider Alonso Zapata Chaverra, Auxiliar Administrativo Admisiones Y Registro
  • Juan Esteban Sierra Pérez, Líder Técnico de Atenea (Gerente del proyecto por parte de Atenea) 
  • Sandra Milena Madrid Ospina, Líder de Procesos de Atenea
  • Eduar Mauricio Acevedo Monsalve, Analista de Datos de Atenea
  • María Marcela Gómez Betancur, Analista de Gestión del Cambio de Atenea 

Adicionalmente, para este proyecto contamos con el acompañamiento de un equipo de consultores de Foris y los coordinadores académicos de la Dirección de Idiomas. 

Beneficios esperados de este proyecto

  • Ejecutar el proceso de programación académica de manera más ágil y eficiente, optimizando la asignación de docentes y el uso de espacios para la prestación de servicios, permitiendo el análisis de diferentes escenarios.
  • Simplificar el proceso de programación académica de toda la Dirección de Idiomas, unificando los criterios establecidos para la asignación docente.
  • Realizar una programación académica automatizada, disminuyendo el margen de error en la asignación de docentes y de espacios, garantizando un mayor nivel de confiabilidad para responder a las necesidades particulares de la Dirección de Idiomas. 
  • Disminuir las actividades operativas en el proceso, de forma que se puedan enfocar los esfuerzos en actividades estratégicas que favorezcan el crecimiento de la Dirección de Idiomas.
  • Obtener información válida y confiable que permita generar reportes y estadísticas de uso para facilitar la realización de proyecciones que apoyen la toma de decisiones y el monitoreo constante.