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 Agenda
(programación sujeta a cambios)
MARTES, 20 DE MAYO
HORA
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ACTIVIDAD
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LUGAR
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Según itinerarios enviados
a EAFIT
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Llegada de las delegaciones nacionales
a los aeropuertos (Traslado a los hoteles oficiales a cargo
de la Universidad EAFIT).
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Traslado a hoteles oficiales:
•
Hotel Monticelo
•
Hotel Plaza Rosa
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MIÉRCOLES, 21 DE MAYO
HORA
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ACTIVIDAD
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LUGAR
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7:30 a 8:00 a.m.
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Traslado de los participantes
desde los hoteles oficiales a la Universidad EAFIT
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Desde Lobby de los hoteles oficiales
y puntos de encuentro hacia la Universidad EAFIT
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8:00 a 9:00 a.m.
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• Registro oficial de participantes
• Distribución de credenciales, programa de actividades
y otros materiales a las delegaciones
• Obtención de firmas de apoyo para propuestas de resolución
• Entrega de resoluciones: Los Relatores de las comisiones
estarán ubicados en mesas para recibir las resoluciones
debidamente firmadas
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Hall Auditorio Fundadores Universidad
EAFIT
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9:00 a 9:45 a.m.
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Charla de orientación
sobre el funcionamiento del MOEA a cargo de Nelly Robinson,
Coordinadora del Programa MOEA, Departamento de Asuntos Internacionales
de la OEA.
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Auditorio Fundadores Universidad
EAFIT
|
9:45 a 10:00 a.m.
|
Receso
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Corredor de Espejo de Agua, al
lado de la Biblioteca Luis Echavarría Villegas
|
SESIÓN
DE APERTURA OFICIAL DEL MODELO NACIONAL DE LA ASAMBLEA
GENERAL DE LA OEA
PARA UNIVERSIDADES COLOMBIANAS
|
10:00 a 11:00 a.m.
|
• Himno Nacional de la
República
de Colombia
• Presentación de los invitados especiales nacionales
y locales.
• Bienvenida a los participantes por parte del Rector de la
Universidad EAFIT, Doctor Juan Luís Mejía Arango.
• Palabras de la Directora del Departamento de Asuntos Internacionales
de la Secretaría de Relaciones Externas de la OEA, Doctora
Irene Klinger.
• Palabras del Alcalde de Medellín, Alonso Salazar Jaramillo
• Presentación de las Autoridades del MOEA.
|
Auditorio Fundadores Universidad
EAFIT
|
APERTURA
DE LAS SESIONES DE LA COMISIÓN PREPARATORIA
DEL
MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA |
11:00 a 11:20 a.m
|
• Bienvenida por parte
del Doctor Alejandro Castro Trujillo, secretario general
del MOEA.
•
Discurso de apertura por parte de la Doctora Mariana Quevedo,
presidenta del MOEA
|
Auditorio Fundadores Universidad
EAFIT
|
11:20 a.m. – 12:00 m
|
Primera Sesión de la Comisión
Preparatoria del Modelo de la Asamblea General de la OEA
•
Establecimiento del orden de precedencia de las delegaciones
por sorteo
•
Acuerdo sobre el modus operandi de las sesiones plenarias
•
Adiciones o supresiones de temas en el proyecto de temario
• Adopción del temario del modelo
• Adopción del calendario del modelo
|
Auditorio Fundadores Universidad
EAFIT
|
| 12:00 a 1:30 p.m. |
ALMUERZO |
Comedor MOEA
Plazoleta del Estudiante
|
1:30 a 5:00 p.m.
(Para especialistas OEA y profesores que evalúan las
resoluciones)
|
COMITÉ DE EVALUACIÓN DE
RESOLUCIONES
•
A la 1:30 p.m. los Asistentes Editoriales o los Asistentes
Académicos deberán entregar al REC los borradores
de resoluciones que se hayan recibido en la mañana.
•
A las 4:30 p.m. los evaluadores entregarán a los Asistentes
Editoriales las resoluciones que constituirán el libro
de resoluciones para el debate, así como las resoluciones
que conformarán grupos de trabajo y las que necesitan
revisión por parte de los delegados.
|
Aula 118 del bloque 38 |
| 1:30 a 2:30 p.m. |
CABILDEO
Discusiones informales y negociaciones para obtener firmas de apoyo para las
propuestas de resolución a ser presentadas durante los debates en las
comisiones respectivas |
Corredor de Espejo de Agua, al lado de la Biblioteca
Luis Echavarría Villegas |
| 2:30 a 4:00 p.m. |
Segunda Sesión de la Comisión
Preparatoria del Modelo de la Asamblea General de la OEA
Discursos generales de los Jefes de Delegación
(2 minutos por delegación)
|
Auditorio Fundadores Universidad EAFIT |
| 4:00 a 5:30 p.m. |
CABILDEO
Discusiones informales y negociaciones para obtener firmas
de apoyo para las propuestas de resolución a ser presentadas
durante los debates en las comisiones respectivas
•
Los Relatores de las comisiones estarán ubicados en
mesas específicas para recibir las resoluciones debidamente
firmadas.
|
Corredor de Espejo de Agua, al lado de la Biblioteca
Luis Echavarría Villegas |
CEREMONIA INAUGURAL OFICIAL DEL
MODELO NACIONAL DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA UNIVERSIDADES |
| 5:30 a 7:00 p.m. |
• Himno Nacional de la República de Colombia
• Palabras de la Viceministra de Asuntos Multilaterales de
Colombia, Doctora Adriana Mejía
• Palabras del Rector de la Universidad EAFIT, Doctor Juan
Luís Mejía Arango
• Palabras del Gobernador de Antioquia, doctor Luis Alfredo
Ramos Botero
|
Auditorio Fundadores Universidad EAFIT |
| 7:00 a 8:30 p.m. |
COCTEL DE LAS AMÉRICAS
Recepción de Bienvenida ofrecida por el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia
|
Centro de Artes, Biblioteca Luis Echavarría
Villegas |
| 8:30 p.m. |
Traslado de los participantes a los hoteles
oficiales y puntos de encuentro |
Parqueadero Profesores, Punto de Encuentro MOEA |
JUEVES, 22 DE MAYO
| HORA |
ACTIVIDAD
|
LUGAR
|
8:00 a.m.
|
Traslado de los participantes
desde los hoteles oficiales a la Universidad EAFIT.
|
Desde Lobby de los hoteles oficiales
y puntos de encuentro hacia la Universidad EAFIT
|
8:30 a 9:00 a.m.
|
CABILDEO
Discusiones informales y negociaciones para obtener firmas
de apoyo para las propuestas de resolución a ser
presentadas durante los debates en las comisiones respectivas.
|
Corredor de Espejo de Agua, al lado de la Biblioteca Luis Echavarría
Villegas
|
SESIONES
DE LAS TRES (3) COMISIONES PREPARATORIAS DEL MODELO DE
LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA
(Simultáneamente en sus salones respectivos)
|
COMISIÓN GENERAL: Compuesta por
los Jefes de Delegación
y un delegado alterno
|
SALONES
Auditorio uno de la Biblioteca, cuarto piso
|
PRIMERA COMISIÓN: Asuntos
Jurídicos y Políticos
|
Auditorio dos de la Biblioteca,
cuarto piso |
SEGUNDA COMISIÓN: Seguridad
Hemisférica
***Los Grupos de Trabajo podrán reunirse mientras se
llevan a cabo las sesiones de las comisiones, siempre y cuando
uno de los delegados esté presente en la sesión
de su comisión y el otro integre el grupo de trabajo.
En el caso de que solamente haya un delegado asignado a una
comisión, éste podrá ausentarse de la
sesión, previo aviso al Presidente de su comisión
y teniendo en cuenta que su país perderá la opción
de voto durante su ausencia**** |
Salón 122 del bloque 38 |
9:00 a 11:00 a.m.
|
PRIMERA SESIÓN
DE LAS COMISIONES
•
Apertura por el Presidente de la comisión
•
Presentación de las autoridades y el personal de las
comisiones (presidente, vicepresidente, relator, secretarios
técnicos, consultores de la OEA y funcionarios administrativos)
•
Breves comentarios de los consultores de la OEA sobre los puntos
del temario de su competencia
•
Acuerdo sobre el modus operandi específico a seguir
por la comisión.
•
Explicación del proceso a seguir, por parte del presidente,
para la recepción de las propuestas de resolución
y explicación sobre el funcionamiento de los grupos
de trabajo
•
Entrega de las propuestas de resolución a las autoridades
de su respectiva comisión. Estas propuestas constituirán
el segundo o tercer Libro de resoluciones (dependiendo del
número de resoluciones que se hayan recibido el día
anterior)
•
Debate de las propuestas de resolución que estén
en el primer libro de resoluciones.
|
Auditorio uno de la Biblioteca,
cuarto piso
Auditorio dos de la Biblioteca, cuarto piso
Salón 122 del bloque 38
|
10:00 a.m a 1:00 p.m.
(Para especialistas OEA y profesores que evalúan las
resoluciones)
|
COMITÉ DE EVALUACIÓN
DE RESOLUCIONES
•
A las 10:00 a.m. los Asistentes Editoriales o los Asistentes
Académicos deberán entregar al REC los borradores
de resoluciones que se hayan recibido el día anterior
en la tarde y en la Primera Sesión de las Comisiones.
•
A las 12:30 p.m. los evaluadores entregarán a los Asistentes
Editoriales las resoluciones que constituirán el siguiente
libro de resoluciones para el debate, así como las resoluciones
que conformarán grupos de trabajo y las que necesitan
revisión por parte de los delegados.
|
Aula 118 del bloque 38
|
| 11:00 a 11:30 a.m. |
CABILDEO Y GRUPOS DE TRABAJO
• Discusiones informales y negociaciones para obtener firmas de apoyo para
las propuestas de resolución a ser presentadas durante los debates en
las comisiones respectivas
• Reunión de Grupos de Trabajo para la elaboración de las
resoluciones conjuntas (Los grupos de trabajo podrán continuar su reunión
mientras uno de los delegados del país esté presente en las reuniones
de las comisiones) |
Corredor de Espejo de Agua, al lado
de la Biblioteca Luis Echavarría Villegas y espacio
reservado del centro de comunicaciones del MOEA bloque 38 -
301 |
11:30 a.m. a 1:00 p.m.
|
SEGUNDA SESIÓN
DE LAS COMISIONES
•
Distribución de las propuestas de resolución
que necesitan ajuste a las delegaciones respectivas; asignación
de grupos de trabajo si fuera necesario (10 minutos máximo)
•
Entrega de las propuestas de resolución a las autoridades
de cada una de las comisiones y envío de dichas propuestas
de resolución al Comité de Evaluación
de Resoluciones (10 minutos máximos)
•
Debate de las propuestas de resolución
|
Auditorio uno de la Biblioteca, cuarto piso
Auditorio dos de la Biblioteca, cuarto piso
Salón 122 del bloque 38
|
1:00 a 2:30 p.m.
|
ALMUERZO
|
Comedor MOEA
Plazoleta del Estudiante
|
2:30 a 4:00 p.m.
|
TERCERA SESIÓN
DE LAS COMISIONES
•
Distribución de las propuestas de resolución
que necesitan ajuste a las delegaciones respectivas; asignación
de grupos de trabajo si fuera necesario (10 minutos máximo)
•
Última oportunidad para entrega de las propuestas de
resolución, para envío al Comité de Evaluación
de Resoluciones (10 minutos)
•
Debate de las propuestas de resolución
|
Salón 38-122
Auditorio uno de la Biblioteca, cuarto piso
Auditorio dos de la Biblioteca, cuarto piso
|
2:30 a 6:00 p.m.
(Para especialistas OEA y profesores que evalúan las
resoluciones)
|
COMITÉ DE EVALUACIÓN
DE RESOLUCIONES (REC)
•
El plazo máximo para la recepción de borradores
de resoluciones en el REC es 3:00 p.m. – Para las resoluciones
producto de Grupos de Trabajo es 4:30 p.m.
•
Las resoluciones que constituirán el último libro
para el debate, deberán entregarse al Asistente Editorial
a las 5:45 p.m.
|
Aula 118 del bloque 38 |
4:00 a 4:30 p.m.
|
CABILDEO
Discusiones informales y negociaciones para obtener firmas
de apoyo para las propuestas de resolución a ser
presentadas durante los debates en las comisiones respectivas.
|
Corredor de Espejo de Agua, al
lado de la Biblioteca Luis Echavarría Villegas
|
4:30 a 6:30 p.m.
|
CUARTA SESIÓN
DE LAS COMISIONES
•
Debate de las propuestas de resolución
•
6:00 p.m. lectura, por parte de los relatores, de las instrucciones
sobre el proceso electoral
•
Distribución de las boletas para nominación de
candidatos para la elección de las autoridades de las
comisiones para el próximo MOEA.
|
Salón 38-122
Auditorio uno de la Biblioteca, cuarto piso
Auditorio dos de la Biblioteca, cuarto piso
|
| 6:30 p.m. |
Traslado de participantes a los
hoteles oficiales |
|
VIERNES, 23 DE MAYO
HORA
|
ACTIVIDAD
|
LUGAR
|
8:00 a.m.
|
Traslado de los participantes
desde los hoteles oficiales a la Universidad EAFIT
|
Lobby de los hoteles oficiales
|
8:30 a 10:00 a.m.
|
QUINTA SESION DE LAS COMISIONES
•
Debate de las propuestas de resolución
•
Reparto de los Formularios de Evaluación en la Comisión
General y a las autoridades del MOEA
|
Salón 38-122
Auditorio uno de la Biblioteca, cuarto piso
Auditorio dos de la Biblioteca, cuarto piso
|
10:00 a 10:15 a.m.
|
CABILDEO
Discusiones informales y negociaciones para obtener firmas
de apoyo para las propuestas de resolución a ser
presentadas durante los debates en las comisiones respectivas
|
Corredor de Espejo de Agua, al
lado de la Biblioteca Luis Echavarría Villegas
|
10:15 a.m a
12:00 p.m.
|
SEXTA SESIÓN DE
LAS COMISIONES
• Debate de las propuestas de resolución
•
Entrega de las Evaluaciones al Relator de la Comisión
General
•
Elección de las autoridades para el próximo MOEA
Nacional para Universidades Colombianas
•
Palabras de clausura por las Autoridades de las Comisiones
|
Salón 38-122
Auditorio uno de la Biblioteca, cuarto piso
Auditorio dos de la Biblioteca, cuarto piso
|
12:00 a 2:00 p.m.
|
ALMUERZO
|
Comedor MOEA
Plazoleta del Estudiante
|
SESIONES PLENARIAS DEL MODELO
NACIONAL DE LA
ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA
|
2:00 a 2:30 p.m.
|
SESIÓN INAUGURAL
DEL MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA
•
Discurso de apertura del Presidente del Modelo
•
Presentación y aprobación del temario de las
sesiones plenarias
•
Presentación de declaraciones o resoluciones de cortesía
para su inclusión en las sesiones plenarias
|
Auditorio Fundadores Universidad
EAFIT
|
2:30 a 3:15 p.m.
|
PRIMERA SESIÓN
PLENARIA
•
Diálogo de los jefes de delegación sobre la “Declaración
de Medellín”
•
Debate y aprobación de la “Declaración
de Medellín”
•
Discusión de las resoluciones y/o declaraciones de cortesía
que se hubieran incorporado al temario durante la sesión
inaugural
•
Adopción en bloque de las resoluciones aprobadas por
las comisiones durante las sesiones preparatorias del Modelo
de la Asamblea General
•
Informe sobre el MOEA Nacional por parte del Secretario General
del MOEA.
|
Auditorio Fundadores Universidad
EAFIT
|
| 3:15 a 3:30 p.m. |
RECESO |
Corredor de Espejo de Agua, al lado de la Biblioteca
Luis Echavarría Villegas |
CEREMONIA DE CLAUSURA DEL XXV MODELO
DE ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA
PARA UNIVERSIDADES DEL HEMISFERIO
(A cargo del Secretario General del Modelo)
|
| 3:30 a 5:00 p.m. |
• Presentación de los invitados
especiales
•
Palabras del Gobernador de Antioquia, Doctor Luis Alfredo Ramos
Botero
• Palabras del Alcalde de Medellín, Doctor Alonso Salazar
Jaramillo
•
Despedida por parte del Doctor Rubén Perina, Especialista
Principal del Departamento de Asuntos Políticos de la
OEA.
•
Despedida por parte del Rector de la Universidad EAFIT, Doctor
Juan Luís Mejía Arango
•
Distribución de los certificados
|
Auditorio Fundadores Universidad EAFIT |
| 5:00 p.m. |
Traslado de los participantes a los hoteles
oficiales |
Parqueadero Profesores, Punto de Encuentro MOEA |
| 6:00 p.m. |
Traslado al aeropuerto José María
Córdoba de Medellín |
Lobby de los hoteles oficiales |
SÁBADO, 24 DE MAYO
HORA
|
ACTIVIDAD
|
LUGAR
|
Durante la mañana (de
acuerdo a itinerarios enviados por los participantes)
|
Partida de las delegaciones nacionales.
Traslado al aeropuerto José María Córdoba
de Medellín.
|
Lobby de los hoteles oficiales
|
|
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