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Universidad EAFIT
Carrera 49 # 7 sur -50 Medellín Antioquia Colombia
Carrera 12 # 96-23, oficina 304 Bogotá Cundinamarca Colombia
(57)(4) 2619500 contacto@eafit.edu.co

Visita a la organización

Objetivos de la visita 

Objetivos generales

  • Conocer de primera mano el ambiente dentro del cual se desarrolla la práctica.

  • Propender por el desarrollo de la práctica dentro de un ambiente que ofrezca al practicante una experiencia significativa personal y laboral.

  • Estrechar las relaciones entre la Universidad EAFIT y las organizaciones.​

Objetivos específicos

  • Determinar la situación del desempeño profesional y personal del practicante:  sus funciones, recursos, relaciones de trabajo, grado de satisfacción.

  • Determinar la percepción de la organización en cuanto al ser, el saber y el hacer del practicante.

  • Determinar el grado de cumplimiento de los objetivos que tuvo la organización al contratar al estudiante.

  • Facilitar al practicante un ajuste eficaz al medio profesional en que se desenvuelve.
      

  • Promover entre los jefes actitudes que permitan el desarrollo de la práctica como un proceso formativo acorde con la estrategia del Departamento de Prácticas Profesionales.

  • Identificar dificultades que requieran la atención directa de los asesores del Departamento de Prácticas Profesionales.

  • Conocer las necesidades manifiestas de la organización como base para la promoción del programa de prácticas profesionales.

  • Facilitar a la organización la identificación de necesidades hacia el futuro y la forma como el programa de prácticas profesionales de la Universidad EAFIT podría satisfacerlas.

Procedimientos

En general, se sugieren los siguientes procedimientos:

  • De acuerdo con las entrevistas iniciales que el mentor ha sostenido con los practicantes a su cargo, determine el orden de las visitas para darles prioridad a quienes tienen dificultades especiales.

  • Contactar al practicante para que acuerde una cita con el jefe, según la disponibilidad del mentor de práctica.  Al llegar a la organización preguntar por el estudiante para que éste lo presente ante el jefe.  Antes de hablar con el jefe, preguntarle al estudiante si hay algún asunto especial que quisiera comentarle antes de iniciar la entrevista.

  • Lo ideal es que el estudiante esté presente durante el desarrollo de la entrevista con el jefe.  Si éste no lo considera apropiado desde un principio, el mentor de práctica puede iniciar la entrevista sin el estudiante.  Si el mentor lo considera prudente, después de haber sentado las bases para la entrevista podría nuevamente plantearle la posibilidad de llamar al estudiante con el fin de mejorar las comunicaciones entre ellos y reforzar la idea de que el jefe, más que una figura de autoridad que premia o castiga, es quien coordina el trabajo para lograr óptimos resultados.

  • Una vez terminada la entrevista, el mentor debe reunirse con el practicante para hacerle los comentarios pertinentes, de acuerdo con la Guía de discusión con el estudiante que aparece más adelante.


Herramientas de apoyo:

Guía para visita a los jefes de los estudiantes

Reporte de Visita del mentor al jefe del estudiante

Para diligenciar el reporte de visita al jefe el mentor debe solicitar el link al Depp para acceder a la plataforma Qualtrics