¿Qué es el Repositorio Institucional?
El Repositorio Institucional es la plataforma dispuesta por la Universidad para almacenar, maximizar la visibilidad y asegurar la preservación digital de la producción investigativa, académica y de creación de la Universidad EAFIT.
¿Por qué es importante publicar en el Repositorio Institucional?
Publicar en el Repositorio Institucional aporta una serie de beneficios tanto al investigador como a la Institución y a la sociedad que podrá disponer de esa información libremente, entre los que se tiene:
- Publicar los resultados de su producción académica.
- Aumentar la visibilidad, uso e impacto de su trabajo.
- Garantizar el acceso perpetuo a sus trabajos mediante enlaces permanentes.
- Facilitar la integración de su producción en redes de conocimiento.
- Obtener datos de uso que facilitan la participación en evaluaciones.
¿Todas las tesis del Repositorio Institucional quedan en acceso abierto?
No, no todas las tesis ingresadas al Repositorio quedan disponibles en acceso abierto. Algunas pueden tener acceso restringido al texto completo, y / o a los metadatos, debido a que los derechos de autor quedan protegidos a través de la Carta de derechos de autor, donde este se reserva los derechos de publicación de su tesis.
¿Cómo puedo realizar el autoarchivo de mi tesis?
¿Dónde puedo encontrar la guía del autoarchivo?
¿Por qué tengo que autenticarme para realizar el autoarchivo?
Esta autenticación es requerida para que la Biblioteca pueda asociar cada usuario al programa académico al que pertenece.
¿Cuándo recibiré correo de notificación para iniciar el autoarchivo?
La notificación será enviada en un plazo máximo de dos días hábiles después de realizar la autenticación en el Repositorio Institucional.
¿Cuál colección debo seleccionar al momento de registrar mi tesis de grado?
Al momento de registrar su tesis seleccione la colección que pertenezca a su programa académico. Si no coincide, envíe un correo electrónico a repositorio@eafit.edu.co notificando esta situación para que pueda ser modificado.
¿Qué documentos debo adjuntar al Repositorio Institucional para hacer el autoarchivo satisfactoriamente?
Adjunta toda la documentación solicitada así:
- Versión final de la tesis de grado:
El archivo PDF de la tesis debe nombrarse, sin acentos ni caracteres especiales, con los nombres y apellidos del(los) autor(es) separado por un guion bajo (_), seguido del año de presentación. Las primeras letras en mayúscula, así: AndresFelipe_FernandezCorrea_2017
El campo Descripción del archivo, se debe llenar con el texto: Trabajo de grado
Incluir los anexos si los tiene.
- Constancia de aprobación de la tesis.
El archivo PDF de esta constancia debe nombrarse así: aprobacion_trabajo_grado_eafit.pdf
El campo Descripción del archivo, se debe llenar con el texto: Constancia aprobación trabajo de grado
- Formulario de autorización de publicación de obras:
Diligencia completamente este formulario con la fecha, los nombres completo de los autores y asesores, firmas de autores, el título de la tesis.
El archivo PDF de este formulario debe nombrarse así: formulario_autorizacion_publicacion_obras.pdf
El campo Descripción del archivo, se debe llenar con el texto: formulario de autorización de publicación de obras.
Si necesitas que tu tesis NO sea difundida públicamente debes diligenciar el Formulario de autorización de publicación de obras y marcar en su apartado Autorización de publicación digital de la obra la casilla No autorizo y diligenciar los demás campos que son solicitados para este caso.
¿Dónde puedo encontrar los formatos de la Constancia de aprobación de la tesis y la Carta de derechos de autor?
Descárguelos, luego diligéncielos y recuerde que estos documentos deben estar debidamente firmados.
¿Cuándo puedo obtener mi paz y salvo de la tesis?
En la Biblioteca se revisará que el autoarchivo de la tesis cumpla con todos los requisitos establecidos. Si todo está correcto, se aprobará y se le enviará una notificación con el paz y salvo al correo electrónico registrado en máximo dos días hábiles.
¿Cuándo publican mi tesis?
La publicación no es inmediata, porque se debe realizar la revisión de gran cantidad de trabajos de grado. En caso que haya autorizado la publicación de la tesis en el Repositorio Institucional, recibirá un correo electrónico en el que se le informa que su trabajo ya se encuentra publicado y el enlace para consultarlo.
¿En qué casos no publican mi tesis?
- Cuando se solicita confidencialidad de la tesis.
- Cuando hay un error o falta de información en el diligenciamiento de la Constancia de aprobación de la tesis o en la Carta de derechos de autor.
- Cuando no se firma o no firman todos los estudiantes la Carta de derechos de autor.
- Cuando no cargan la versión final de la tesis y suben un borrador, aún con las correcciones del asesor.
- Cuando en la Carta de aprobación de la tesis, no se diligencian el título de la tesis, los nombre del (os) estudiante (s) o el asesor no firma la carta.
¿Quién es el responsable del Repositorio Institucional de la Universidad EAFIT y cómo me puedo contactar?
El Repositorio Institucional es gestionado por la Biblioteca de la Universidad EAFIT, puede contactarse al correo: repositorio@eafit.edu.co