• Nivel básico: Estudiantes entre primer y tercer semestre.
  
• Nivel intermedio: Estudiantes entre cuarto y sexto semestre.​
  
• Nivel avanzado: Estudiantes entre séptimo y último semestre.
  

• El departamento de negocios Internacionales de la Universidad EAFIT.
  
• La planta docente de la Universidad EAFIT.​
  
• El comité interno de negocios internacionales de la organización estudiantil (BIG-OE) Business Internal Group.
  

• Comunicación creativa: quien se encarga de las imágenes y estilos utilizados para las presentaciones, escarapelas y certificados respectivos.
  

• Proyecto 50: quien presta apoyo en el manejo del software, con el cual se elaboran las presentaciones que se han de utilizar durante el evento.
  

• Los miembros del BIG-OE como parte de los organizadores, estarán encargados de toda la logística del evento, este comité designará internamente un Director de olimpiadas quien velará por el buen funcionamiento de estas en cada una de sus etapas y será el representante de la Universidad EAFIT en caso de presentarse algún problema.
  
• Todos los organizadores y responsables de llevar a cabo las olimpiadas, que tengan acceso a las preguntas que se utilizarán durante el evento deben firmar un acuerdo de confidencialidad con el fin de evitar cualquier tipo de fraude.
  
• El comité será el encargado de mantener comunicación directa, ya sea vía telefónica o vía correo electrónico con los participantes durante su proceso de inscripción. Este dará toda la información necesaria y aclara las dudas que tengan los participantes durante dicho proceso.
  

• El límite de cupos por nivel (básico, intermedio, avanzado) es de dos grupos por universidad, conformados por tres personas cada uno. ​*En caso tal de quedar más de dos equipos de la misma universidad en un mismo nivel, se sugiere que el jefe de pregrado o encargado del programa a representar sea quien decida qué equipos representarán a la universidad.

• La inscripción de los participantes se hará luego del envío de la invitación al evento por parte de la jefe del pregrado de Negocios Internacionales de la Universidad EAFIT. Inscripciones anticipadas no serán tenidas en cuenta.
  

• Los participantes deberán ser estudiantes activos de las instituciones a las que representarán y deberán presentar una constancia en donde se evidencia que están cursando uno de los semestres estipulados en el nivel al cual desean inscribirse.

• La inscripción se realizará a través de la página web de las olimpiadas , en la cual los participantes del grupo deberán designar un líder, quien deberá inscribir a los 3 participantes y al docente acompañante (en caso de contar con uno); con los nombres completos, la institución a la que pertenecen, el nivel en el cual van a participar número de teléfono celular y correo electrónico del líder. Además, debe especificar si alguno de los participantes tiene alergias o reacción adversa a algún tipo de alimento; o si tiene alguna preferencia alimentaria (vegetariano/vegano).

• Una vez realizada la inscripción, se enviará un correo de confirmación en el cual se especificarán los nombres de los participantes que fueron inscritos y su respectivo nivel. Este registro será el insumo con el cual se elaboraran las escarapelas y certificados de participación. Por lo tanto, de requerirse cualquier cambio ortográfico en los nombres registrados, se debe solicitar el cambio al comité organizador por medio del correo electrónico big-oe@eafit.edu.co. Esta solicitud tendrá como fecha límite el lunes inmediatamente anterior al día del evento, fecha después de la cual no se aceptarán solicitudes de cambio. De no recibirse ninguna solicitud de cambio, se asumirá que todos los datos son correctos.

• Se podrán realizar cambios de los participantes hasta la fecha límite mencionada en el punto anterior. Si no se solicita el cambio el tiempo estipulado el nuevo participante no recibirá escarapela ni certificado con su nombre.

• Los equipos tendrán la posibilidad de retirarse de la competición hasta antes de realizar el pago. Una vez realizado este, podrán cambiar sus participantes hasta la fecha estipulada pero no se hará devolución del dinero.

• Es importante que cada jefe de carrera o encargado del programa de cada institución, esté enterado de los estudiantes que participarán en representación de la Universidad, esto con el fin de evitar problemas de suplantación de identidad.

• En caso de enfermedad o calamidad doméstica que le ocurra a algún participante, durante el evento, momentos inmediatamente previos a este, o en cualquier momento después de la fecha límite estipulada anteriormente, los estudiantes podrán ser reemplazados por estudiantes que cumplan los mismos requerimientos con la salvedad que el nuevo participante no tendrá ni escarapela ni certificado con su nombre. De no ser posible el reemplazo mencionado, el director de las olimpiadas tendrá la potestad de decidir si se permite o no la participación del grupo.

• En caso de que un participante que identifique una irregularidad en el actuar de otro participante, este tendrá que informar inmediatamente a cualquier miembro del equipo logístico del evento (quienes estarán plenamente identificados con uniforme y escarapelas correspondientes). El equipo logístico informará al director de las olimpiadas, quien hará la comprobación y decidirá la acción a proceder.

• En caso de que un participante identifique una irregularidad con alguna de las preguntas utilizadas durante la competencia, deberá informar inmediatamente a cualquier miembro logístico, quien informará al docente representante del departamento de Negocios Internacionales de la Universidad EAFIT, y este ultimo tendrá la autoridad de decidir sobre la validez o invalidez de la misma.

• ​Rondas eliminatorias: Se realizarán tres rondas eliminatorias por nivel, las cuales constan de un número estipulado de preguntas y estarán divididos por Leader Boards (muestra los resultados alcanzados por los participantes de la ronda). Una vez finalizada la última ronda se mostrarán los resultados, y serán ú​nicamente los primeros cuatro equipos por nivel quienes pasen a la ronda semifinal clasificados de acuerdo a su puntuación (únicamente cuatro equipos por nivel). 
  

• Rondas semifinales: Se realizará una ronda de semifinal en la cual los cuatro equipos por nivel escogidos de la forma mencionada anteriormente participarán. Al final de esta ronda se mostrará de igual manera el resultado y se escogen los dos equipos con los puntajes más altos.
  
• Rondas Finales: Con una ronda entre los dos equipos por nivel que pasaron a esta instancia se escogerá al ganador de las Olimpiadas del Saber de Negocios Internacionales.
  

• Se hará una ronda de desempate entre los equipos que están compitiendo para hacer parte de uno de los que pasará a la siguiente ronda y el ganador de este duelo será el que continúa participando.
  
• En caso de presentarse nuevamente un empate, los equipos involucrados competirán a muerte súbita, es decir respondiendo preguntas hasta que uno de estos responda erróneamente y el otro acierte, dejando así un equipo eliminado.
  

Artículo 11. De los premios.​