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Universidad EAFIT
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Entrega ​
de tesis



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​​​​​​​El Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas custodia con fines de preservación y consulta las tesis de grado que realizan los estudiantes como requisito de graduación de los programas de pregrado, maestría y doctorado.


Las tesis de grado se deben entregar en línea mediante el proceso de autoarchivo en el Repositorio Institucional, por lo cual te recomendamos leer previamente los siguientes documentos para cumplir con los requisitos de entrega:

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Procedimiento de autoarchivo para la entrega de tesis en el Repositorio Institucional​

1​

​​ Autorización para entrega de
tesis de grado ​
  • Los programas académicos notifican a la Biblioteca los estudiantes que deben entregar tesis de grado para autorizar el acceso al Repositorio. El Departamento académico es el encargado de enviar el formato de autorización de estudiantes. 

  • Esta autorización es requerida para que la Biblioteca pueda asociar cada estudiante al programa académico al que pertenece y se valida con el correo electrónico institucional.  

  • El estudiante debe realizar el registro de su cuenta en el RepositorioInstitucional. Hecho esto, la Biblioteca envía un correo de confirmación para iniciar el proceso de autoarchivo en máximo dos días hábiles después del registro.

    Registra tu cuenta aquí.​​
















2​

​​ Autoarchivo 

​​

El estudiante debe realizar el autoarchivode la tesis de grado, cargar la carta de aprobación y el formulario de autorización de publicación de obras en el Repositorio Institucional, siguiendo los lineamientos establecidos para el autoarchivo en Repositorio Institucional. 

Notas:
  • La tesis de grado debe ser la versión final, revisada y aprobada por el  asesor y el jurado calificador.
  • La carta de aprobación de tesis de grado y el formulario de autorización de publicación de obras son documentos legales, por tanto, no debe tener enmendaduras y deben estar completamente diligenciados y firmados. ​


















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​​ Fechas límites de entrega de tesis por autoarchivo en el Repositorio para grados en 2022 por ciudad:  


Grados posgrado:

Medellín
​Fecha de grado:
1 de septiembre de 2022
1 de diciembre de 2022

Fecha límite de autoarchivo tesis:
11 de agosto de 2022
8 de noviembre de 2022

Bogotá
​Fecha de grado:
18 de agosto de 2022

Fecha límite de autoarchivo tesis:
1 de agosto de 2022

Pereira
​Fecha de grado:
15 de septiembre de 2022

Fecha límite de autoarchivo tesis:
26 de agosto de 2022​

Grados pregrado:

Medellín
​Fecha de grado:
13 al 15 de diciembre de 2022

Fecha límite de autoarchivo tesis:
22 de noviembre de 2022




4​

​​ Aprobación autoachivo y envío de paz y salvo de entrega de tesis 
​

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​La Biblioteca revisará que los documentos cargados en el Repositorio Institucional cumplan con todos los requisitos establecidos como se indica a continuación:  
  • Si todo está correcto, se aprobará y se le enviará una notificación a su correo electrónico.  Este correo y su archivo adjunto serán su paz y salvo de entrega de tesis en la Biblioteca.
  • Si no cumple los requisitos, el autoarchivo será rechazado y se le notificará por medio del correo electrónico institucional, en el cual se le indicará cuales son las razones del rechazo, con el fin de que usted proceda a realizar los cambios y completar nuevamente el autoarchivo. 
    • Nota:
  • El comunicado de la Biblioteca con la notificación del proceso exitoso o rechazado se realizará en máximo dos días hábiles al correo electrónico institucional.
  • Cabe señalar que hasta que no se realicen las correcciones solicitadas por la Biblioteca, el paz y salvo de entrega de tesis no será expedido y no podrá graduarse.​

5

​​ Publicación y consulta en línea de las tesis de grado 
​​​​​​La Biblioteca revisa, complementa y normaliza los metadatos para la publicación final en la web.  Este es un proceso que no es inmediato. 
El estudiante recibirá un correo electrónico, en el que se le informa que su trabajo ya se encuentra publicado y el enlace para consultarlo​.



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​Contacto:​

​repositorio@eafit.edu.co​

Teléfono: 604 2619500 extensiones 9264, 9765 

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Requisitos para la entrega de las tesis