• ​Los programas académicos notifican a la Biblioteca los estudiantes que deben entregar tesis de grado para autorizar el acceso al Repositorio.
  El Departamento académico es el encargado de enviar el formato de autorización de estudiantes. 
• Esta autorización es requerida para que la Biblioteca pueda asociar cada estudiante al programa académico al que pertenece y se valida con el
  correo electrónico institucional.  
• El estudiante debe realizar el registro de su cuenta en el RepositorioInstitucional. Hecho esto, la Biblioteca envía un correo de confirmación
  para iniciar el proceso de autoarchivo en máximo dos días hábiles después del registro.
  Registra tu cuenta aquí.​​
  
  

• Si todo está correcto, se aprobará y se le enviará una notificación a su correo electrónico. Este correo será su paz y salvo de entrega de tesis/trabajo de grado en la Biblioteca, por favor consérvelo para futuras consultas.​

• Si no cumple los requisitos, el autoarchivo será rechazado y se le notificará por medio del correo electrónico institucional, en el cual se le indicará cuales son las razones del rechazo, con el fin de que usted proceda a realizar los cambios y completar nuevamente el autoarchivo. 
  
  ​Nota: ​​​

• El comunicado con la notificación del proceso exitoso o rechazado se realizará en máximo dos días hábiles al correo electrónico institucional.

• Cabe señalar que hasta que no se realicen las correcciones solicitadas por nosotros, el paz y salvo de entrega de tesis no será expedido y no podrá graduarse.​
  
  

Se revisan, complementan y normalizan los metadatos para la publicación final en la web.  Este es un proceso que no es inmediato, el estudiante recibirá un correo electrónico, en el que se le informa que su trabajo ya se encuentra publicado y el enlace para consultarlo​.