Contar con un soporte administrativo y financiero sólido y responsable es un símbolo de confianza de la Institución. La definición de estrategias en estos ámbitos respalda la sostenibilidad de la Universidad en el largo plazo. Por eso, la eficiencia organizacional, la diversificación y la generación de nuevas fuentes de ingresos, las calificaciones del riesgo crediticio por parte de entidades internacionales, las renovaciones de estructuras y procesos, la creación de políticas, entre otros, son caminos para la continuidad de la Universidad y su consolidación de cara a los retos presentes y futuros luego de un año de aprendizajes y reinvención. En 2020 la previsión del impacto financiero de la pandemia llevó a tomar decisiones oportunas para hacer frente al escenario de menores ingresos en el que la optimización de los recursos permitió un balance positivo y se logró cumplir la premisa de preservar los empleos. También fue pilar los principios y las prácticas de transparencia y buen gobierno que aportaron a dicha sostenibilidad y a la reputación de esta organización de conocimiento para que pueda seguir cumpliendo su propósito superior.
Garantizar la continuidad de la Universidad para que pueda seguir funcionando y proteger su sostenibilidad de largo plazo fue el propósito que orientó la creación del Comité de Reacción desde el que se abordaron los riesgos asociados a la salud, las tecnologías de la información y las finanzas.
Las buenas decisiones financieras de EAFIT le permitieron, durante la pandemia, la continuidad de la vida universitaria en todas sus dimensiones.
En este último frente varias premisas orientaron las decisiones institucionales y las estrategias, entre estas la protección de los empleos y los salarios, el cuidado de la liquidez día a día y el evitar aumentar el endeudamiento, lineamientos que se cumplieron y permitieron un balance financiero positivo gracias al inmenso compromiso de la comunidad eafitense. Estos esfuerzos se materializaron en ajustes presupuestales que permitieron anticiparse a los diferentes escenarios de disminución de ingresos derivados de la pandemia y atender las nuevas necesidades de la educación virtual y en modalidad combinada, así como los protocolos de bioseguridad y dotaciones tecnológicas para el modelo de alternancia.
Costo por estudiante (pregrado y posgrado) incluyendo los costos de investigación, de acuerdo con el Modelo de Costos ABC para el consolidado del año 2020.
Fuente: información financiera de los centros de costos al corte de diciembre de 2020.
Para más información consulte el Informe Financiero 2020
Durante 2020 el incremento de los ingresos por donación aumentó en un 32 por ciento con respecto a 2019 con 2.782.315 millones de ingresos por donaciones y 1.276 donantes. Esto fue posible gracias al desarrollo de campañas como La Solidaridad empieza por Casa, Creadores de principios y Edificio de Ciencias. Estas campañas ayudaron a hacer frente a la situación derivada del covid-19 que ha impactado a varias familias eafitenses y a la generación de alianzas para el fortalecimiento de la investigación en EAFIT. Así mismo se desarrollaron nuevos convenios de becas con diferentes aliados.
Creación de nuevas estrategias de acompañamiento y espacios de formación a estudiantes y profesores de pregrado, posgrado, educación permanente e idiomas para darle continuidad al aprendizaje y a la vida universitaria en medio de la pandemia.
Una crisis de esta escala generará un cambio profundo en las preferencias y las expectativas de los individuos como ciudadanos, empleados o estudiantes. Las instituciones que se reinventen y se ajusten a las nuevas necesidades de las personas serán las que logren salir fortalecidas de esta crisis. Como parte de los retos que planteó la coyuntura por el covid-19 y con el propósito de contribuir a la sostenibilidad de la Universidad, se puso en marcha un proceso de identificación de nuevas fuentes de ingreso e innovación organizacional para identificar un portafolio de proyectos que la Universidad pueda implementar según el análisis estratégico de los resultados de los estudios de prefactibilidad. Derivado del subcomité de Nuevos Negocios del Comité de Reinvención, y a partir de las oportunidades priorizadas del ejercicio de ideación, se realizaron 12 estudios de prefactibilidad de nuevos negocios para la Universidad, en conjunto con Transformación Digital, Educación Permanente y otras áreas de la Universidad:
EAFIT hizo frente al impacto financiero de la pandemia tomando decisiones oportunas para garantizar la sostenibilidad y la continuidad de la vida universitaria.
Un acercamiento al Semillero de A partir del Comité de Reinvención se conforman tres subcomités:
Su objetivo es visualizar la Universidad de futuro a través de una lectura del entorno y las capacidades internas que permita identificar nuevas oportunidades de programas y servicios.
Cuando la Universidad tomó la decisión de continuar la vida universitaria de manera remota y emprender acciones que redujeran la propagación del virus por el covid-19 se activó de manera inmediata el Plan de Continuidad del Negocio, un programa creado en 2016 como parte de la gestión de riesgos institucionales. El objetivo trazado fue enfocar las acciones en la salud y disponibilidad de las personas, la preparación de la infraestructura física y digital, y el establecimiento de protocolos iniciales de bioseguridad, con la activación gradual del trabajo remoto para las funciones que así lo permitieran. También, el aislamiento preventivo para población vulnerable, la activación de la estrategia de virtualización con la definición de la plataforma virtual Teams e Interactiva, la creación de contenidos digitales de apoyo para los procesos de enseñanza-aprendizaje, el acompañamiento a profesores y estudiantes en la preparación de contenidos y en la apropiación de las herramientas, así como un plan de comunicaciones en crisis y medidas en términos de riesgos financieros.
Con una mirada profunda al Itinerario EAFIT 2030, la Universidad estableció los lineamientos y las declaraciones para una adecuada gestión de conocimiento, un aspecto que se convierte en una ventaja competitiva que contribuye también a la sostenibilidad institucional. El resultado incluye una declaración estratégica, lineamientos para la comprensión y la apropiación, las capacidades y competencias, los pilares movilizadores y los ejes temáticos de trabajo.
Consolidar el modelo de gestión de los fondos patrimoniales. Avanzar en el desarrollo de los nuevos negocios apalancados en tecnología y en diversas áreas del conocimiento. Fortalecer el gobierno corporativo.