Estimada comunidad eafitense,
Desde la Dirección de Servicios Corporativos y Finanzas queremos compartirle a toda la comunidad eafitense que, desde el 4 de mayo de 2026, la Universidad cuenta con un nuevo Protocolo de viajes 2026.
Esta hoja de ruta tiene, como objetivo principal, establecer los lineamientos y estándares para la solicitud, trámite y autorización de viajes académicos y administrativos, además de la solicitud, liquidación, entrega y legalización de viáticos asociados a estos procesos en la Universidad.
Algunos de los principales cambios que contempla este documento están asociados a los temas de solicitud y tiempos mínimos; aprobaciones; tiquetes aéreos; alojamiento; solicitud y legalización de viáticos; transporte al aeropuerto; y asistencia médica internacional.
Así mismo, está fundamentado en ocho principios que todo viajero de EAFIT debe interiorizar: responsabilidad y uso eficiente de los recursos, transparencia, legalidad y cumplimiento normativo, representación institucional, planificación y anticipación, cuidado y autocuidado, sostenibilidad y confidencialidad.
El nuevo Protocolo está dirigido a todos los colaboradores, profesores, estudiantes, investigadores e invitados que deban realizar desplazamientos dentro o fuera del país. A todos ellos los invitamos a consultarlo en el siguiente enlace.
Para consultas o mayor información, los interesados pueden contactar al área de Compras y Logística o al equipo de Tesorería de la Dirección de Servicios Corporativos, a través del correo serviciosyfinanzas@eafit.edu.co.
Invitamos a toda la comunidad a consultarlo y aplicarlo en sus próximos viajes, contribuyendo así, no solo al cumplimiento de los lineamientos que están consignados en este, sino también a que la representación que hagamos de la Institución en otros escenarios nacionales e internacionales siempre esté soportada en la transparencia, el compromiso y la responsabilidad de todos.
Luis Eduardo Martínez
Director de Servicios Corporativos y Finanzas
Comunicado n° 22
Medellín, 5 de mayo de 2026