Clone of Repasemos juntos las fortalezas y aprendizajes que nos dejó la Autoevaluación Institucional
Son en total 12 factores los que hicieron parte de esta evaluación. Cada semana los iremos abordando para conocer las fortalezas y oportunidades de crecimiento que encontramos.
En 2022 iniciamos la ruta hacia la renovación de nuestro sello institucional de alta calidad; nos reunimos, conformamos mesas de trabajo, nos fijamos tiempos, distribuimos responsabilidades para cada una de las fases y nos pusimos en la tarea de revisarnos internamente y evaluar cuáles son nuestras fortalezas y oportunidades de aprendizaje. Así vivimos la Autoevaluación Institucional.
Y ahora que ese proceso ya culminó y estamos ultimando los detalles para entregar, en noviembre, el informe ante el Ministerio de Educación Nacional, continuamos compartiendo cómo nos fue en este proceso. En esta ocasión con los resultados en los factores de Identidad Institucional; Gobierno institucional y transparencia; Desarrollo, gestión y sostenibilidad institucional, y Mejoramiento continuo y autorregulación.
Primero hagamos un recorrido por la historia de EAFIT y trasladémonos hasta el año 2002. Seguramente a muchos no nos tocó ese momento, pero a los que sí, recordarán, por un lado, un campus muy diferente al que conocemos hoy, y también un mismo sentimiento que convocaba a todos los estudiantes, profesores y colaboradores de aquel entonces: el del compromiso con la calidad.
Ese era el año en el que la U vivía su segunda Autoevaluación con miras a obtener -por primera vez- la Acreditación Institucional, y todos los esfuerzos estaban enfocados en el objetivo de revisarnos, reflexionar sobre nuestra razón de ser, resaltar aquello que hacíamos bien, y reconocer los aspectos en los que podíamos crecer.
En 2008 y 2016 volvimos a tener la misma experiencia y, aunque en las tres ocasiones los resultados fueron los esperados -obtuvimos el reconocimiento de alta calidad por parte del Ministerio de Educación Nacional-, otro de los resultados positivos de estas dinámicas fue confirmar que la cultura de autoevaluarnos y revisarnos a consciencia ya estaba instalada en toda la comunidad.
Y con esa cultura, desde el 3 de agosto de 2022, nos embarcamos en un nuevo proceso de Autoevaluación, esta vez con miras a renovar el aval de alta calidad. Alrededor de 140 eafitenses, entre profesores, empleados administrativos, estudiantes, directivos y graduados hicieron parte del “pitazo inicial”, que consistió en conformar las mesas de trabajo que se encargarían de analizar, uno a uno, los 12 factores designados por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA).
Estas acciones fueron complementadas, a comienzos de 2023, con una nueva fase: la de recopilación de información de tipo estadístico y documental. Así mismo, se realizaron varios grupos focales con diferentes grupos de interés y se llevó a cabo una encuesta que contó con la participación de estudiantes, profesores, colaboradores, graduados y aliados.
Más de 2.500 personas se sumaron a este ejercicio que, guiado por la Coordinación de Calidad Académica de la Vicerrectoría de Aprendizaje, y acompañado por un comité coordinador, y un comité de Autoevaluación -liderado por la rectora Claudia Restrepo-, permitió recoger la información necesaria para construir el informe que, este mes de noviembre, será radicado ante el Ministerio de Educación Nacional.
“Pero antes de entregar este informe, como integrantes de esta comunidad, es muy importante que conozcamos cómo nos fue en cada uno de esos factores, porque se trata de una radiografía muy completa de cada una de las dimensiones de la U, desde sus poblaciones hasta todo lo que tiene que ver con sus ejes misionales, sin olvidar otros asuntos relacionados con nuestra identidad, gobierno, gestión y manejo de recursos”, expresa Lizeth Gómez Ardila, asesora metodológica del proyecto de renovación de la Acreditación Institucional, e integrante del Comité Coordinador.
Una opinión a la que se suma Nicolás Carmona Ochoa, coordinador de Calidad Académica y líder de dicho proyecto, quien complementa que, más allá de ver cómo estamos en la actualidad, lo valioso de este ejercicio es que se hizo con mucha transparencia, permitiendo ver “qué consideramos valioso, reconocer nuestros logros, pero también identificar en cuáles asuntos tenemos oportunidad de crecer, cambiar y evolucionar, lo que sin duda será muy valioso para construir una hoja de ruta para el futuro de la Universidad”.
Continuando con estas publicaciones especiales sobre el proceso de Autoevaluación con miras a la Acreditación Institucional de Alta Calidad, en esta ocasión compartimos con la comunidad eafitense algunos de los hallazgos y oportunidad de aprendizaje en los primeros cuatro factores consignados en este informe: Identidad Institucional; Gobierno institucional y transparencia; Desarrollo, gestión y sostenibilidad institucional, y Mejoramiento continuo y autorregulación.
Así estamos en Identidad institucional
¿Por qué y para qué existimos?, ¿cuál es nuestra razón de ser en la sociedad?, ¿qué nos diferencia del resto de instituciones de educación superior y nos hace únicos?, o ¿cuál es el camino que debemos recorrer juntos para seguir creciendo y evolucionando como universidad? En EAFIT, las respuestas a estas y otras preguntas las encontramos en nuestras Declaraciones Institucionales y en el Proyecto Educativo Institucional. Este primer factor evalúa, entre otros aspectos, cómo son interiorizados, apropiados y socializados estos elementos.
En ese proceso avanzamos gracias a las siguientes fortalezas:
Actualización de las declaraciones institucionales (Propósito-Misión, Visión, Valores y Proyecto Educativo Institucional).
Actualización del Proyecto de Formación Humanista y Científico (Núcleo de Formación Institucional).
Oportunidades de formación integral mediante la representación estudiantil, los semilleros de investigación y las actividades deportivas, culturales y artísticas, entre otras.
14 grupos estudiantiles con una participación de más de 1500 estudiantes por semestre, que propician la socialización, interacción y sentido de pertenencia con la Institución.
E identificamos las siguientes oportunidades de aprendizaje:
Continuar con la divulgación de las Declaraciones Institucionales a la comunidad universitaria.
Fortalecer la divulgación del Proyecto Educativo Institucional para que se interiorice en todos los ámbitos institucionales.
Visibilizar la flexibilidad que dispone la Institución en los planes de estudio de los programas académicos.
Más de 88% de la población eafitense valoró positivamente las oportunidades de formación integral.
La mesa de trabajo que analizó este factor estuvo integrada por:
Isabel Cristina Gutiérrez Ramírez, directora de Estrategia.
Lizeth Gómez Ardila, Analista de Proyectos de Calidad Académica.
Catalina Suarez Restrepo, jefa de Comunicación.
Luisa Fernanda Molina Hurtado, abogada de Secretaría General.
Adolfo Villegas López, profesor de la Escuela de Ciencias Aplicadas e Ingeniería.
María Fernanda Ramírez Brouchoud, profesora de la Escuela de Finanzas, Economía y Gobierno.
Carlos Mario Betancur Hurtado, profesor de la Escuela de Administración
Paula Andrea Colorado Chávez, profesor de la Escuela de Artes y Humanidades.
Juan Guillermo Lalinde, representante profesoral.
Silvana Olaya Zapata, representante estudiantil ante el Consejo Directivo.
Julián Lotero Pérez, representante estudiantil ante el Consejo Directivo.
Así estamos en Gobierno institucional y transparencia
Una institución de alta calidad también se reconoce por tener un gobierno que ofrece estabilidad institucional y que se ejerce a través de un sistema de normas, reglamentos, políticas, estrategias, decisiones, estructuras y procesos, que propenden por los intereses generales y el cumplimiento de sus Declaraciones.
Y, en este factor, nuestras fortalezas están respaldas por:
Un modelo de gobierno que provee estabilidad institucional y opera bajo criterios de ética, integridad y transparencia.
Un modelo de gobierno participativo que dispone de representación de los sectores externos (Por semestre 14 profesores y más de 100 estudiantes).
Una Jerarquía normativa institucional que permitirá la actualización de los estatutos, reglamentos, políticas y otros documentos para la gestión de la Universidad.
Implementación de comités administrativos y académicos (Comité de Desarrollo Profesoral, Comité de Convivencia, Comité de Permanencia, Comité de Ética, Comité de Género, etc.) como espacios para facilitar la toma de decisiones y la transparencia.
Un modelo de relacionamiento con diversos grupos de interés internos y externos (16 grupos de interés identificados).
Creación de vínculos con empresas, sistemas públicos y emprendimientos que permite que la Universidad irradie conocimiento y brinde soluciones a diversas necesidades.
Diversos mecanismos de rendición de cuentas que promueven la transparencia (Informes financieros, Informe de Sostenibilidad, Informe de Autoevaluación, Auditorías, entre otros).
Así mismo, encontramos oportunidades de crecimiento en aspectos como:
Familiarizar a la comunidad universitaria, especialmente a los estudiantes, con los órganos de gobierno de la Institución y sus funciones.
Realizar acciones que incentiven aún más la participación profesoral y estudiantil en los órganos de gobierno.
Continuar con las acciones de divulgación y apropiación de los medios de relacionamiento con los grupos de interés, especialmente desde los centros de estudio e incidencia.
Definir la gobernanza interna de los ecosistemas priorizados por la U.
Fortalecer la relación que se tiene con otras universidades pares para generar mayores alianzas entre ellas.
Fomentar la participación de los estudiantes, tanto de pregrado como de posgrado, en los espacios donde se divulga el Informe de Sostenibilidad de la Universidad.
La mesa de trabajo que analizó este factor estuvo integrada por:
María Claudia Gómez Cabana, secretaria general de EAFIT.
Kevin Daniel Genez Valencia, asistente de Procesos de Registro Calificado.
Hernán Humberto Herrera Echeverri, director Administrativo y Financiero.
Isabel Cristina Gómez Yepes, directora Desarrollo Institucional y Vínculos.
Alejandro Gómez Velásquez, profesor de la Escuela de Derecho.
Así estamos en Desarrollo, gestión y sostenibilidad institucional
Los recursos tecnológicos, físicos y bibliográficos, los ambientes de aprendizaje, y la gestión financiera son algunos de los temas que se evalúan en este factor. La importancia de analizar estos aspectos, explica Nicolás Carmona, coordinador de Calidad Académica, radica en revisar cómo se conectan con el Proyecto Educativo Institucional, y se articulan con el aprendizaje experiencial, las labores de los profesores, la investigación, la proyección social o el proyecto cultural de la Institución, entre otros temas.
Nuestras fortalezas en Desarrollo, gestión y sostenibilidad son:
Actualización de la estructura organizacional enfocada en tres dimensiones: conocimientos (Escuelas), soporte (vicerrectorías y direcciones adscritas a la Rectoría) y de conexión (Empresas consolidadas, sistemas públicos y emprendimientos de impacto).
Actualización de la estructura organizacional enfocada en tres dimensiones: conocimientos (Escuelas), soporte (vicerrectorías y direcciones adscritas a la Rectoría) y de conexión (Empresas consolidadas, sistemas públicos y emprendimientos de impacto).
Implementación de políticas y lineamientos institucionales claros que han permitido un marco de gobernabilidad sólido y transparente.
Un sistema de medios que conecta las conversaciones de la Universidad con sus grupos de interés.
Fortalecimiento de EAFIT como epicentro de grandes conversaciones académicas y sociales.
Gobernabilidad institucional y eficiencia administrativa que garantiza que los recursos se utilicen de forma óptima.
Creación del Programa de Gobierno de Datos y Analítica, que ha permitido una toma de decisiones más informada y oportuna.
Implementación de plataformas digitales para apoyar el aprendizaje activo y colaborativo, impulsar la innovación y la creatividad, y fomentar el desarrollo integral de los estudiantes.
Una oferta bibliográfica amplia y actualizada.
El Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI).
Consolidación de un campus moderno y multifuncional que es referente de innovación y sostenibilidad.
Diversificación de ingresos para mantener la autonomía financiera y brindar flexibilidad y capacidad de respuesta a oportunidades de desarrollo e inversión en proyectos estratégicos.
+ de 350 eventos anuales.
+ 390 espacios de aprendizaje y apoyo académico.
Estas son las oportunidades de crecimiento en este ítem:
Implementar acciones, a partir de los resultados de satisfacción de los usuarios, para mejorar los servicios de las áreas administrativas y académicas.
Fortalecer las aplicaciones y sistemas de información, garantizando que la divulgación sea realmente efectiva para los públicos internos y externos.
Mejorar la percepción de profesores y empleados administrativos sobre la aplicación de mecanismos transparentes para la designación de los cargos de dirección y asignación de responsabilidades.
La mesa de trabajo que analizó este factor estuvo integrada por:
Hernán Humberto Herrera Echeverri, director Administrativo y Financiero.
Jorge Mario Serna Estrada, asistente de Acreditación de Programas.
Catalina Gutiérrez Moscoso, profesional de Costos y Presupuestos.
Andrés Rubio Posada, asistente de Asuntos Profesorales.
Andrés Mauricio Mora Cuartas, director de Desarrollo Académico.
Valeria Mejía Echeverría, directora de Narrativas y Cultura.
Ernesto José Garnica Barraza, director de Tecnologías de la Información.
María Salomé Arango Bustamante, líder en la Dirección de Estrategia.
Juliana Ortiz Marín, jefa de Ejecución de Proyectos de Innovación EAFIT.
Maribel Bayer Mejía, directora de Registro y Gestión Académica.
Patricia Ospina Ospina, jefa del Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas.
Sabrina Molina Gallego, coordinadora de Gestión del Campus.
Patricia Atehortúa Bustamante, jefa del Centro de Laboratorios.
Luis Gerardo Pachón Ospina, coordinador de Gestión Digital para el Aprendizaje.
Zulma Alejandra Arias Ríos, coordinadora de Gestión Documental.
Así estamos en Mejoramiento continuo y autorregulación
Una institución de alta calidad se reconoce por su capacidad de planear su desarrollo y autoevaluarse de manera permanente; generar planes de crecimiento continuo a partir de los resultados de esas revisiones; y contar con un sistema interno de aseguramiento de la calidad activo, maduro y adaptable a las cambiantes necesidades del entorno.
En la U contamos con todas ellas y nuestras fortalezas se reflejan en:
La inclusión de políticas y estrategias claras para la gestión de la calidad, que contribuyen a una cultura organizacional orientada al aprendizaje continuo, promoviendo una Universidad que responde proactivamente a los cambios y desafíos de la sociedad.
El fortalecimiento de la participación de la comunidad universitaria en espacios de toma de decisiones, como asambleas de carrera, consejos y comités, promoviendo un ambiente de corresponsabilidad y compromiso con la calidad.
La implementación del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad (SIACE), en respuesta a las exigencias normativas.
El desarrollo de evaluaciones integrales de desempeño para profesores y colaboradores.
Entre un 82% y un 90% de eafitenses tienen una percepción positiva sobre la evaluación integral de desempeño.
Y estas son las oportunidades de aprendizaje:
Fortalecer la participación de la comunidad universitaria en los espacios para la definición, revisión y actualización del Plan de Desarrollo Institucional Itinerario EAFIT 2030.
Consolidar y divulgar las normas existentes en la Institución de acuerdo con la jerarquía normativa institucional.
Fortalecer la formación en herramientas analíticas e Inteligencia Artificial para optimizar la gestión de la información institucional.
Potenciar en el ámbito cultural y, a través de los líderes de la Institución, la importancia de realizar la evaluación de desempeño y la construcción y seguimiento del plan de desarrollo individual que se derive de los resultados.
Fortalecer el proceso de evaluación profesoral.
Valorar el talento y la cultura eafitense a través de estudios sobre el quehacer propio de la Universidad.
La mesa de trabajo que analizó este factor estuvo integrada por:
Nicolás Carmona Ochoa, coordinador de Calidad.
Paula Andrea Torres León, auxiliar de Procesos de Acreditación en Alta Calidad.
Germán Augusto Tabares Pozos, coordinador de Inteligencia en Ciencia, Tecnología e Innovación.
María Salomé Arango Bustamante, líder de medición y alineación de la Dirección de Estrategia.
Vanessa Agudelo Londoño, coordinadora Procesos Académicos y Asuntos Profesorales.
Cristina Vélez Valencia, decana Escuela de Administración.
Fortalezas y aprendizajes en Gobierno institucional y transparencia
Así estamos en Gobierno institucional y transparencia
Una institución de alta calidad también se reconoce por tener un gobierno que ofrece estabilidad institucional y que se ejerce a través de un sistema de normas, reglamentos, políticas, estrategias, decisiones, estructuras y procesos, que propenden por los intereses generales y el cumplimiento de sus Declaraciones.
Y, en este factor, nuestras fortalezas están respaldas por:
Un modelo de gobierno que provee estabilidad institucional y opera bajo criterios de ética, integridad y transparencia.
Un modelo de gobierno participativo que dispone de representación de los sectores externos (Por semestre 14 profesores y más de 100 estudiantes).
Una Jerarquía normativa institucional que permitirá la actualización de los estatutos, reglamentos, políticas y otros documentos para la gestión de la Universidad.
Implementación de comités administrativos y académicos (Comité de Desarrollo Profesoral, Comité de Convivencia, Comité de Permanencia, Comité de Ética, Comité de Género, etc.) como espacios para facilitar la toma de decisiones y la transparencia.
Un modelo de relacionamiento con diversos grupos de interés internos y externos (16 grupos de interés identificados).
Creación de vínculos con empresas, sistemas públicos y emprendimientos que permite que la Universidad irradie conocimiento y brinde soluciones a diversas necesidades.
Diversos mecanismos de rendición de cuentas que promueven la transparencia (Informes financieros, Informe de Sostenibilidad, Informe de Autoevaluación, Auditorías, entre otros).
Así mismo, encontramos oportunidades de crecimiento en aspectos como:
Familiarizar a la comunidad universitaria, especialmente a los estudiantes, con los órganos de gobierno de la Institución y sus funciones.
Realizar acciones que incentiven aún más la participación profesoral y estudiantil en los órganos de gobierno.
Continuar con las acciones de divulgación y apropiación de los medios de relacionamiento con los grupos de interés, especialmente desde los centros de estudio e incidencia.
Definir la gobernanza interna de los ecosistemas priorizados por la U.
Fortalecer la relación que se tiene con otras universidades pares para generar mayores alianzas entre ellas.
Fomentar la participación de los estudiantes, tanto de pregrado como de posgrado, en los espacios donde se divulga el Informe de Sostenibilidad de la Universidad.
La mesa de trabajo que analizó este factor estuvo integrada por:
María Claudia Gómez Cabana, secretaria general de EAFIT.
Kevin Daniel Genez Valencia, asistente de Procesos de Registro Calificado.
Hernán Humberto Herrera Echeverri, director Administrativo y Financiero.
Isabel Cristina Gómez Yepes, directora Desarrollo Institucional y Vínculos.
Alejandro Gómez Velásquez, profesor de la Escuela de Derecho.
Nuestros avances en organización, gestión y administración
“Unificar las diferentes políticas y lineamientos académicos y curriculares; algunos de ellos ameritan incluso la ampliación de los conceptos alrededor de la formación de contenido en el PEI", manifestaron los pares externos durante su visita a EAFIT, durante el proceso de Acreditación Institucional de 2018.
Desde entonces la Universidad se propuso responder a esta sugerencia con diversas acciones que permitieran consolidar aún más estas políticas, para facilitar su adopción y aplicación. Algunas son:
Actualización del Proyecto Educativo Institucional en 2022.
Creación de la Vicerrectoría de Aprendizaje, la Dirección de Desarrollo Académico y el área de Gestión Curricular, para orientar la gestión curricular de todos los programas académicos de la Institución.
Desde el área de Gestión Curricular se proveen instrumentos o protocolos de apoyo para el diseño curricular de los programas académicos.
Creación del Protocolo para la construcción de los Proyectos Educativos de Programa.
Otras recomendaciones en este factor están enfocadas en lograr un mayor equilibrio institucional entre las escuelas; y en evaluar el impacto de los diferentes mecanismos y canales de comunicación como el portal web y las redes sociales, para tener claridad en el alcance y efectividad de dichas acciones de comunicación.
Frente a la primera, la creación de las vicerrectorías de Aprendizaje; y de Ciencia, Tecnología e Innovación, busca soportar el desarrollo y la gestión de las escuelas, a través de políticas, orientaciones y lineamientos que permiten un balance entre ellas. Adicionalmente la Secretaría General diseñó una jerarquía normativa para la gestión de políticas institucionales con su respectiva actualización, que también persigue la homogenización institucional.
Con respecto al tema comunicacional, se fortaleció el sistema de medios institucional con un enfoque en grupos de interés.
En 2023, por ejemplo, se publicaron más de 4.100 noticias en los medios de comunicación locales, regionales y nacionales (cerca del 70 % positivas y el 30 % de valoración neutra) y con estas se logró un freepress por valor de más de 62.000 millones de pesos. Ese mismo año, la comunidad en redes sociales estuvo conformada por 471.971 personas; y el portal web institucional tuvo 3.480.598 usuarios únicos y 15.687.307 vistas de página.
Fortalezas y aprendizajes en Desarrollo, gestión y sostenibilidad institucional
Así estamos en Desarrollo, gestión y sostenibilidad institucional
Los recursos tecnológicos, físicos y bibliográficos, los ambientes de aprendizaje, y la gestión financiera son algunos de los temas que se evalúan en este factor. La importancia de analizar estos aspectos, explica Nicolás Carmona, coordinador de Calidad Académica, radica en revisar cómo se conectan con el Proyecto Educativo Institucional, y se articulan con el aprendizaje experiencial, las labores de los profesores, la investigación, la proyección social o el proyecto cultural de la Institución, entre otros temas.
Nuestras fortalezas en Desarrollo, gestión y sostenibilidad son:
Actualización de la estructura organizacional enfocada en tres dimensiones: conocimientos (Escuelas), soporte (vicerrectorías y direcciones adscritas a la Rectoría) y de conexión (Empresas consolidadas, sistemas públicos y emprendimientos de impacto).
Actualización de la estructura organizacional enfocada en tres dimensiones: conocimientos (Escuelas), soporte (vicerrectorías y direcciones adscritas a la Rectoría) y de conexión (Empresas consolidadas, sistemas públicos y emprendimientos de impacto).
Implementación de políticas y lineamientos institucionales claros que han permitido un marco de gobernabilidad sólido y transparente.
Un sistema de medios que conecta las conversaciones de la Universidad con sus grupos de interés.
Fortalecimiento de EAFIT como epicentro de grandes conversaciones académicas y sociales.
Gobernabilidad institucional y eficiencia administrativa que garantiza que los recursos se utilicen de forma óptima.
Creación del Programa de Gobierno de Datos y Analítica, que ha permitido una toma de decisiones más informada y oportuna.
Implementación de plataformas digitales para apoyar el aprendizaje activo y colaborativo, impulsar la innovación y la creatividad, y fomentar el desarrollo integral de los estudiantes.
Una oferta bibliográfica amplia y actualizada.
El Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI).
Consolidación de un campus moderno y multifuncional que es referente de innovación y sostenibilidad.
Diversificación de ingresos para mantener la autonomía financiera y brindar flexibilidad y capacidad de respuesta a oportunidades de desarrollo e inversión en proyectos estratégicos.
+ de 350 eventos anuales.
+ 390 espacios de aprendizaje y apoyo académico.
Estas son las oportunidades de crecimiento en este ítem:
Implementar acciones, a partir de los resultados de satisfacción de los usuarios, para mejorar los servicios de las áreas administrativas y académicas.
Fortalecer las aplicaciones y sistemas de información, garantizando que la divulgación sea realmente efectiva para los públicos internos y externos.
Mejorar la percepción de profesores y empleados administrativos sobre la aplicación de mecanismos transparentes para la designación de los cargos de dirección y asignación de responsabilidades.
La mesa de trabajo que analizó este factor estuvo integrada por:
Hernán Humberto Herrera Echeverri, director Administrativo y Financiero.
Jorge Mario Serna Estrada, asistente de Acreditación de Programas.
Catalina Gutiérrez Moscoso, profesional de Costos y Presupuestos.
Andrés Rubio Posada, asistente de Asuntos Profesorales.
Andrés Mauricio Mora Cuartas, director de Desarrollo Académico.
Valeria Mejía Echeverría, directora de Narrativas y Cultura.
Ernesto José Garnica Barraza, director de Tecnologías de la Información.
María Salomé Arango Bustamante, líder en la Dirección de Estrategia.
Juliana Ortiz Marín, jefa de Ejecución de Proyectos de Innovación EAFIT.
Maribel Bayer Mejía, directora de Registro y Gestión Académica.
Patricia Ospina Ospina, jefa del Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas.
Sabrina Molina Gallego, coordinadora de Gestión del Campus.
Patricia Atehortúa Bustamante, jefa del Centro de Laboratorios.
Luis Gerardo Pachón Ospina, coordinador de Gestión Digital para el Aprendizaje.
Zulma Alejandra Arias Ríos, coordinadora de Gestión Documental.
Fortalezas y aprendizajes en Mejoramiento Continuo y Autorregulación
Así estamos en Mejoramiento continuo y autorregulación
Una institución de alta calidad se reconoce por su capacidad de planear su desarrollo y autoevaluarse de manera permanente; generar planes de crecimiento continuo a partir de los resultados de esas revisiones; y contar con un sistema interno de aseguramiento de la calidad activo, maduro y adaptable a las cambiantes necesidades del entorno.
En la U contamos con todas ellas y nuestras fortalezas se reflejan en:
La inclusión de políticas y estrategias claras para la gestión de la calidad, que contribuyen a una cultura organizacional orientada al aprendizaje continuo, promoviendo una Universidad que responde proactivamente a los cambios y desafíos de la sociedad.
El fortalecimiento de la participación de la comunidad universitaria en espacios de toma de decisiones, como asambleas de carrera, consejos y comités, promoviendo un ambiente de corresponsabilidad y compromiso con la calidad.
La implementación del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad (SIACE), en respuesta a las exigencias normativas.
El desarrollo de evaluaciones integrales de desempeño para profesores y colaboradores.
Entre un 82% y un 90% de eafitenses tienen una percepción positiva sobre la evaluación integral de desempeño.
Y estas son las oportunidades de aprendizaje:
Fortalecer la participación de la comunidad universitaria en los espacios para la definición, revisión y actualización del Plan de Desarrollo Institucional Itinerario EAFIT 2030.
Consolidar y divulgar las normas existentes en la Institución de acuerdo con la jerarquía normativa institucional.
Fortalecer la formación en herramientas analíticas e Inteligencia Artificial para optimizar la gestión de la información institucional.
Potenciar en el ámbito cultural y, a través de los líderes de la Institución, la importancia de realizar la evaluación de desempeño y la construcción y seguimiento del plan de desarrollo individual que se derive de los resultados.
Fortalecer el proceso de evaluación profesoral.
Valorar el talento y la cultura eafitense a través de estudios sobre el quehacer propio de la Universidad.
La mesa de trabajo que analizó este factor estuvo integrada por:
Nicolás Carmona Ochoa, coordinador de Calidad.
Paula Andrea Torres León, auxiliar de Procesos de Acreditación en Alta Calidad.
Germán Augusto Tabares Pozos, coordinador de Inteligencia en Ciencia, Tecnología e Innovación.
María Salomé Arango Bustamante, líder de medición y alineación de la Dirección de Estrategia.
Vanessa Agudelo Londoño, coordinadora Procesos Académicos y Asuntos Profesorales.
Cristina Vélez Valencia, decana Escuela de Administración.
Los avances y oportunidades en la investigación, la innovación, el desarrollo tecnológico
Algunos de nuestros avances en investigación, innovación, desarrollo tecnológico y creación para el entorno
En la Universidad vivimos la ciencia, la tecnología y la innovación a través de un sólido sistema de investigación e innovación, y que se materializa cada día con la generación de conocimiento que impacta positivamente a la sociedad.
Nuestro Proyecto Educativo Institucional lo contempla como un eje democrático, sostenible, consciente y responsable, conectado con los principales retos y agendas investigativas de la humanidad, capaz de cultivar las vocaciones científicas, propiciador del diálogo constructivo y alineado con los ecosistemas de organizaciones, sistemas públicos y emprendimientos.
Revisar cómo estamos en este componente, nos permitió saber que nuestras fortalezas están en:
La articulación de procesos de formación en ciencia, tecnología e innovación.
La promoción de talentos y vocaciones científicas desde la niñez hasta la formación de alto nivel en posgrado.
Los más de 100 semilleros de investigación que permiten que cerca de 1.800 estudiantes participen en proyectos y actividades de Ciencia, tecnología e innovación.
La consolidación de los Grupos de Investigación (43 grupos de investigación activos y 32 de ellos en las categorías A1 y A de MinCiencias).
La infraestructura física y digital para el desarrollo de actividades de estas actividades.
Y las siguientes oportunidades de aprendizaje:
Aumentar las oportunidades de reconocimiento de procesos de investigación curriculares o cocurriculares de los estudiantes.
Continuar fortaleciendo la participación de estudiantes en los procesos de ciencia, tecnología e innovación.
Generar capacidades en la comunidad de estudiantes para la consecución de recursos por parte de fuentes de financiación externas.
Ampliar la difusión de los mecanismos y estrategias de acceso y resultados de estos procesos, y buscar alternativas para su registro.
Consolidar y potenciar la estrategia de apalancamiento de recursos externos.
Ampliar la capacidad de investigación a través de la consolidación del talento humano calificado vinculado a proyectos, bajo figuras como profesores visitantes, estancias posdoctorales, estudiantes de doctorado y estudiantes de maestría en articulación con los estudiantes de pregrado, entre otros.
Cuantificar de los resultados en ciencia, tecnología e innovación, medición de indicadores de desempeño y valoración de intangibles para cuantificar la producción científica.
Generar acciones y estrategias que incluyan la evaluación de la actividad investigativa, de creación y de innovación de los profesores y asistentes de investigación.
Así han crecido los indicadores en ciencia, tecnología e innovación
Mientras en 2017 el número de publicaciones en Q1 y Q2 fue de 98, en 2023 ascendieron a 190, esto representa un crecimiento cercano al 94%.
El porcentaje de publicaciones en revistas top, en este mismo período de tiempo, pasó de 13,5% a 26%.
En términos de propiedad intelectual, la Universidad ha protegido 349 activos, entre los que se 68 patentes concedidas con un índice de productividad de 1.5; 264 registros de derechos de autor; y 28 secretos empresariales.
113 tecnologías han sido transferidas y se han configurado 14 spin-off.
La U gestiona, anualmente, más de 100 proyectos con una financiación interna aproximada de 1.600 millones; y más de 120 proyectos con una financiación externa aproximada de 10.900 millones.
Nuestros avances en investigación y creación artística
Los conceptos del CNA, del informe de autoevaluación de 2016, y las sugerencias de los pares evaluadores externos durante la última Acreditación Institucional señalaban que la Universidad podría seguir creciendo en los temas de investigación y formación para la investigación.
Sobre este último punto sugerían, por ejemplo, el desarrollo de una política institucional que contemplara diferentes estrategias que, desde primeros semestres, y en su conjunto, contribuyeran al desarrollo de competencias investigativas en el proceso de formación investigativa en todos los estudiantes de pregrado. Para responder a esta recomendación la Universidad:
Creó, en 2017, la Vicerrectoría de Descubrimiento y Creación que se transformó, en 2021, en la Vicerrectoría de Ciencia, Tecnología e Innovación.
Configuró, en 2021, el área de Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación para dinamizar el subsistema de formación en ciencia, tecnología e innovación.
Para los estudiantes de pregrado se establecieron dos tipos de estrategias: las curriculares (que contemplan clases, lecciones, seminarios de investigación, talleres, laboratorios, proyectos integradores, trabajos de grado y el programa de formación humanística y científica del Núcleo de Formación Institucional); y las cocurriculares, mediante el programa de semilleros de investigación y los aproximadamente 55 proyectos anuales que desarrollan desde esta iniciativa.
Cumplimiento de la recomendación: 100%
En materia de investigación la Universidad continuó consolidando su comunidad científica a través de los grupos de investigación, y el fortalecimiento y aumento de los programas de maestría y doctorado. Desde 2016 los resultados de las convocatorias de MinCiencias de 2017, 2019 y 2021, muestran un ascenso constante.
Categorías de los Grupos de Investigación (2016 - 2023)
A1:
2016: 11
2023: 19
A:
2016: 11
2023: 13
B:
2016: 9
2023: 5
C:
2016: 9
2023: 4
D:
2016: 0
2023: 0
Reconocido:
2016: 3
2023: 2
Nuestros logros y aprendizajes en Impacto social
Nuestra conexión con la sociedad
Identificarnos como una comunidad de conocimientos y saberes implica, de cierto modo, reconocernos como una Universidad en conexión con la sociedad y el sistema de organizaciones que lo integran, porque de poco sirve el conocimiento que generamos si este no llega a los entornos que lo necesitan o hasta aquellos territorios, escenarios, entidades o plataformas en los que la presencia de la academia y la investigación genera valor.
De ahí la importancia que tuvo, durante la Autoevaluación Institucional, mirarnos en estos temas para evaluar cómo, dónde y de que manera estamos entregando valor a la sociedad a partir de nuestras labores académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión.
Eso nos permitió encontrar, por ejemplo, que nos destacamos en:
Nuestros centros de estudio e incidencia, que actúan como puentes entre la academia y la sociedad, abordando problemas desde la sostenibilidad, la inclusión social y la transformación territorial.
El desarrollo de más de 1.800 proyectos con alto impacto social.
El acompañamiento a más de 7.200 emprendedores y 3.600 emprendimientos desde 2004.
La creación, en 2022, de On.going EAFIT, centro de emprendimiento de impacto enfocado en dinamizar el tejido empresarial y la comunidad emprendedora.
El cierre de brecha en temas tecnologías de la información, a través de los programas de formación de Nodo.
La creación del programa Becas Talento, en 2023, con el que se busca permitir que más jóvenes talentos y de excelencia accedan a la educación superior.
El fortalecimiento de una cultura de la filantropía que, entre 2020 y 2023, ha recaudado unos 16 mil millones de pesos, a través de más de 4000 donantes.
La realización de conversaciones nacionales e internacionales como LACEA2016, IFABS 2019, QRCA 2022 y la IEA 2023, entre otros.
La promoción de la memoria histórica de las artes locales y nacionales a través de 38 exhibiciones patrimoniales realizadas entre 2017 y 2023. Esto sumado a la consolidación de la U como un referente cultural en la región, con más de 400 eventos culturales y académicos al año.
Y con esos logros en la mira, también nos propusimos trabajar en otros asuntos como:
Explorar herramientas que permitan de manera permanente evaluar y tener datos sobre el impacto de los servicios y programas ofrecidos.
Formalizar la comunidad de impacto social para gestionar la información alrededor de este tema, facilitar la toma de decisiones y potencializar la generación de estrategias de mayor alcance.
Formalizar el proceso de registro de las estrategias de impacto social y los instrumentos para su medición.
Gestionar sistemas de conexiones y comunicaciones para mejorar el alcance y lograr una mayor cobertura en los servicios y programas ofrecidos.
Continuar promoviendo las manifestaciones culturales y artísticas en la comunidad universitaria y en el público externo.
Algunos indicadores que hablan del impacto de EAFIT en la sociedad
En el segundo semestre de 2023, EAFT otorgó más de 2.300 becas para pregrado y posgrado a través de su programa de becas.
El 81% de los encuestados en el ejercicio de la Autoevaluación califica como muy alto o alto el aporte de la Universidad a la solución de problemas sociales.
Nuestros logros y aprendizajes en conexión con graduados
La huella de nuestros graduados, el aporte invaluable de la U a la sociedad
Dice el Ministerio de Educación Nacional que una institución de alta calidad debe demostrar que cuenta con programas de acompañamiento a sus graduados; con dinámicas que permitan la interacción y el acercamiento con este segmento de la población; y con mecanismos que garanticen su participación en los procesos de toma de decisiones, entre otras recomendaciones.
En EAFIT entendemos esto porque sabemos que la huella de nuestros graduados en la sociedad es invaluable. Sus historias, aportes, logros y buenas noticias nos permiten extender la impronta y el legado institucional a diversos sectores y latitudes.
Se trata de una comunidad que ya llega a los casi 65.000 graduados que están transformando la sociedad, y justamente pensando en ellos, hemos identificado fortalezas como:
La consolidación de una red activa y robusta de graduados que contribuye al desarrollo académico, profesional y social.
La creación de un sistema integral de seguimiento a sus graduados, manteniendo actualizada una base de datos que, para finales de 2023, incluía más de 63.000 graduados.
La participación de los graduados en los procesos de gobernanza y mejora académica, con 25 de ellos involucrados en órganos directivos, y un promedio de 4.27 sobre 5, en la calificación de satisfacción con los programas académicos.
Un fuerte sentido de pertenencia que fomenta la cultura de la filantropía y el voluntariado, con 1.330 graduados donantes y 900 voluntarios en proyectos sociales entre 2020 y 2023.
Con estos esfuerzos la Universidad quiere apuntarle a la transformación en otros frentes como:
Ajustar la encuesta de seguimiento que se aplica anualmente a los graduados.
Definir otras formas, mecanismos, estrategias o instrumentos diferentes a las encuestas para hacer el seguimiento a graduados.
Reforzar el conocimiento y la participación de los graduados en los servicios que les ofrece la U.
Promover reuniones con grupos específicos con la finalidad de mantener el vínculo.
Generar espacios con decanos de todas las escuelas para evaluar la pertinencia de las juntas asesoras de programas académicos para lograr mayores impactos en el desarrollo del currículo.
Crear estrategias para que los programas académicos analicen y evalúen los resultados de los recién graduados e implementen acciones de mejora.
Consolidar un repositorio con las contribuciones académicas de los graduados para garantizar la transferencia de conocimiento.
La tasa actual de desempleo de los graduados de EAFIT es de 7,7%, lo que es casi dos puntos porcentuales por debajo de la tasa de desempleo de Medellín, y mejor que la media nacional, que es del 10%.
Nuestros logros y aprendizajes en conexión profesores
Así crece y continúa fortaleciéndose nuestra comunidad de profesores
Unos motivan a través de la investigación o transformando las aulas de clase con metodologías innovadoras; otros son asesores permanentes de sus estudiantes y los impulsan a expandir las fronteras del conocimiento; están los que enseñan un nuevo idioma o los que traen al campus las experiencias de las empresas, los emprendimientos o el sector público.
Los profes eafitenses son fundamentales para nuestro quehacer educativo, e incluir sus procesos dentro de la Autoevaluación Institucional fue una oportunidad para evidenciar cómo, además de su desempeño en las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión, también se distinguen por su compromiso, diversidad y coherencia con lo que la Universidad declara en su Propósito-Misión.
Y eso se puede comprobar gracias a:
La consolidación de una comunidad profesoral altamente cualificada (355 profesores de planta, 69% con título de doctorado; y 729 de cátedra, 91.82% con título de maestría o doctorado), diversa e internacionalizada, respaldada por un marco institucional robusto que facilita su desarrollo académico y profesional.
La actualización del Estatuto Profesoral y la creación de los catálogos transversales para las dimensiones de docencia e innovación educativa, y servicio y proyección social, y un catálogo por cada escuela para la dimensión de ciencia, tecnología e innovación facilitando los procesos de ascenso en consideración de la diversidad y el pluralismo de los profesores.
La participación en redes y colaboraciones internacionales, y la implementación de rutas formativas y de apoyo financiero para estudios de posgrado.
El fortalecimiento de la calidad de la docencia y la investigación, proyectando a EAFIT como un referente en el ámbito académico y científico nacional, y en el que su cuerpo profesoral contribuye significativamente al desarrollo del conocimiento y a la transformación social.
La Institución otorgó alrededor de 345 apoyos para formación posgradual con una inversión cercana a los $6.000.000.000.
En el período de evaluación, 2017 a 2023, se vincularon en total 74 nuevos profesores.
El establecimiento de mecanismos transparentes y participativos para el ascenso y permanencia en la carrera profesoral, lo que garantiza que los profesores cuenten con procedimientos claros y justos, alineados con los principios de pluralismo y excelencia académica.
Igualmente, pudimos identificar que todavía podemos fortalecer aspectos como:
Continuar con la socialización del Estatuto Profesoral con diferentes estamentos institucionales.
Construir y actualizar los documentos complementarios al Estatuto Profesoral 2022.
Continuar con la revisión y actualización periódica de los lineamientos para la asignación profesoral que beneficien la participación de los profesores en las diferentes dimensiones de su quehacer.
Incentivar a la comunidad profesoral en su tránsito al nuevo sistema de clasificación definido en el nuevo Estatuto Profesoral.
Implementar la fase de diagnóstico definida en el Plan de Desarrollo Profesoral, y diseñar las rutas de aprendizaje enfocadas en el fortalecimiento de competencias profesorales.
Desarrollar un entorno digital para la gestión de la interacción académica del profesorado con comunidades académicas nacionales y extranjeras.
“Todos en la U nos esforzamos para sacar adelante este Estatuto Profesoral que, hoy, reconoce a los profesores de manera holística y les permite su desarrollo y crecimiento en las tres dimensiones del quehacer profesoral. Adicionalmente, hemos fortalecido el Plan de Desarrollo profesoral y hemos definido rutas de formación asociadas a las competencias que están definidas en el perfil, todo esto conectado con la iniciativa de unificar la oferta formativa a través Aprende+EAFIT. Igualmente, hoy vemos que muchos de los lideres académicos, administrativos y directivos somos profesores y, en ese sentido, compartimos el propósito maravilloso de transformar la sociedad”. Andrés Mora Cuartas, director de Desarrollo Académico.
Las oportunidades de crecimiento y aprendizaje en este ítem estuvieron enfocadas en tres líneas.
La primera de ellas fue mejorar el registro de las actividades del plan de trabajo de los profesores para garantizar el tiempo necesario de investigación, y buscar una adecuada distribución entre esta y la docencia. Para esto se ajustó y afinó el Sistema Zeus, con el propósito de mejorar el registro de la asignación del tiempo de los profesores en distintas actividades, permitiendo catalogarlas de la siguiente manera: actividades de investigación, actividades de docencia directa, actividades de docencia indirecta, actividades de proyección social, actividades administrativas académicas y actividades de formación y capacitación, más una categoría de otras actividades.
Cumplimiento de esta recomendación: 100 %.
Otra recomendación fue continuar consolidando una comunidad académica con capacidad para realizar investigación en la frontera del conocimiento y de alta calidad. Una meta a la que la U respondió fortaleciendo la formación doctoral de sus profesores. Cumplimiento de esta recomendación: 100 %.
Finalmente, los pares también mencionaron revisar los incentivos y beneficios del Estatuto Profesoral de 2012. En el 2022 se actualizó el Estatuto Profesoral y entró en vigencia a partir de 2023. Este documento reconoce cada una de las dimensiones del quehacer profesoral: docencia e innovación educativa; ciencia, tecnología e innovación; y servicio y proyección social. En la actualidad 121 profesores ya migraron a este nuevo Estatuto y 21 ingresaron a la Universidad con estas condiciones. Se trata de un documento que ha sido socializado a través de diferentes espacios con la comunidad de profesores.
Cumplimiento de esta recomendación: 100%.
En 2017 el porcentaje de profesores con doctorado era de 50.4%.
En el segundo semestre de 2023 pasó a 68.7%.
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